Secrétaire chirurgie orthopédique et traumatologique (h/f)- groupement hospitalier sud

RESPONSABILITÉS :

Le service est placé sous la responsabilité médicale du Pr Anthony VISTE.
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'hôpital Lyon Sud traite les pathologies de l'appareil locomoteur des membres inférieurs (hanche, genou, cheville, pied) et supérieurs (épaule, coude, poignet et main).
Un service de consultations secteur public
Des consultation privée
Un bloc de chirurgie orthopédique et un bloc de chirurgie d'urgences pour la traumatologie
Deux services d'hospitalisation conventionnelle (41 lits)

Vos missions:
- Gestion des agendas des médecins
- Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous de consultation
- Gestion des demandes de RDV par internet
- Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l'ensemble des médecins (+ corrections et envoi)
- Frappe courriers spécifiques (certificats, notes de service, articles médicaux)
- Programmation des hospitalisations et différents bilans suite aux hospitalisations et consultations
- Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examens endoscopiques
- Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)
- Cotations des consultations sur SIMWEB100T si besoin
Polyvalence en cas d'absence au sein du secrétariat

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications recherchées:
• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP
• Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Une expériences dans le secrétariat médical est souhaitée
Compétences recherchées:
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Bon relationnel et maitrise de soi
• Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
• Goût du contact et sens de l'accueil
Savoir être indispensable:
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du travail en équipe et adaptabilité
• Esprit d'analyse
• Discrétion