Coordinateur paie

Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écologiques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d’un quotidien toujours différent ? Au cœur du Grand Paris, l’Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s. Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l’eau et de l’assainissement, sous la forme d’un établissement public industriel et commercial. Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 25 Mm3 d’eau potable à plus de 42 000 abonnés(e) tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales des usagers. Rattaché(e) à la Direction RH, vous êtes le référent paie et DSN de l’entreprise. À ce titre, vos missions sont les suivantes : Paie & DSN Établir l’ensemble des bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des accords applicables Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie Assurer la production, le contrôle et la transmission des DSN mensuelles et événementielles Gérer les déclarations sociales et les relations avec les organismes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance…) Effectuer les régularisations de cotisations et corrections d’anomalies DSN Réaliser des contrôles de cohérence paie / charges sociales / DSN Préparer et accompagner les contrôles URSSAF ou audits internes Assurer une veille légale et sociale et adapter les paramétrages en conséquence Administration du personnel Gérer les entrées et sorties du personnel (DPAE, contrats, avenants, soldes de tout compte, attestations) Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, AT, congés…) et le lien avec les organismes Mettre à jour les dossiers salariés et garantir la fiabilité des données dans le SIRH Répondre aux questions des salariés liées à la paie et à leur situation administrative Garantir la conformité des dossiers du personnel Tableaux de suivi & reporting Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH et paie (effectifs, absences, masse salariale, indicateurs sociaux…) Réaliser les rapprochements paie / comptabilité Produire des reportings Contribuer à la fiabilisation des données sociales Coordination & Projets transverses RH Participer à des projets transverses RH (évolution SIRH, dématérialisation, harmonisation des pratiques…) Contribuer à l’amélioration continue des process paie et administration du personnel Formaliser et mettre à jour les procédures paie/RH Être force de proposition pour optimiser les flux et sécuriser les pratiques Assurer un rôle d’interface entre RH, finance et prestataires externes Accompagner les évolutions légales et les mises à jour des paramétrages Polyvalence & Continuité d’activité RH Assurer la continuité de service lors d’absence sur des sujets RH hors paie Participer à la gestion administrative RH complémentaire (suivi formation, visites médicales, dossiers disciplinaires, procédures internes…) Contribuer au suivi des obligations légales RH (affichages, registres, documents obligatoires) Apporter un appui ponctuel sur des sujets RH transverses selon les besoins du service Participer à la coordination globale des activités du service RH Profil recherché : Formation en paie, RH ou comptabilité (Bac 2 à Bac 5) Expérience significative sur un poste similaire Maîtrise de l’établissement de la paie et de la DSN Bonne connaissance de l’administration du personnel À l’aise avec les tableaux de suivi (Excel / outils SIRH) Rigueur, organisation, discrétion et sens du service Autonomie et bon relationnel Profil recherché : Formation en paie, RH ou comptabilité (Bac 2 à Bac 5) Expérience significative sur un poste similaire Maîtrise de l’établissement de la paie et de la DSN Bonne connaissance de l’administration du personnel À l’aise avec les tableaux de suivi (Excel / outils SIRH) Rigueur, organisation, discrétion et sens du service Autonomie et bon relationnel Conditions d’exercice : Lieu de travail : Romainville Type de contrat : CDD de 18 mois avec possibilité de CDI avant Avantages : Restaurant d’entreprise, Places de Parking, mutuelle d'entreprise, Télétravail jusqu'à 2 jours, CE