Dans le cadre de son développement, l'équipe Hello Hossy® recherche un.e Responsable Administratif & Financier (RAF) qui travaillera en lien direct avec la Direction Générale et en étroite collaboration avec les équipes internes et externes (expert-comptable, cabinet de paie, avocats.). Vous serez en charge de piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et RH de l'entreprise.
MISSIONS
1. Gestion financière et comptable :
* Supervision de la comptabilité générale et analytique (en lien avec l'expert-comptable).
* Élaboration des budgets prévisionnels, suivi des écarts et contrôle budgétaire.
* Suivi de la trésorerie : prévisionnel, gestion des flux, relations bancaires.
* Gestion des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, etc.).
* Production des reportings financiers mensuels et trimestriels à la direction.
* Préparation du bilan et de la liasse fiscale en lien avec les conseils externes.
* Optimisation des processus financiers internes.
* Suivi des investissements, subventions et financements éventuels.
2. Gestion administrative :
* Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
* Gestion administrative des contrats commerciaux
* Mise à jour des procédures internes et des outils de gestion
* Gestion administrative des assurances, baux commerciaux, etc.
3. Gestion RH (Ressources Humaines) :
* Suivi administratif du personnel : entrées / sorties, contrats de travail, avenants, DPAE, etc.
* Gestion et suivi des congés payés, absences, arrêts maladie.
* Suivi du temps de travail et des plannings (via un logiciel RH si existant).
* Préparation et contrôle des variables de paie, envoi au cabinet de paie.
* Suivi des notes de frais et des remboursements salariés.
* Organisation des entretiens annuels et professionnels.
* Mise à jour des documents obligatoires : DUERP, affichages légaux, registre du personnel.
* Veille sociale et légale (droit du travail, conventions collectives, etc.).
* Accompagnement de la Direction sur les recrutements et l'onboarding.
* Organisation et suivi des formations internes et externes.
* Suivi des indicateurs RH : absentéisme, turn-over, satisfaction collaborateurs.
* Gestion des avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, etc.
4. Gestion juridique :
* Préparation et suivi des Assemblées Générales (approbation des comptes, décisions diverses).
* Suivi des obligations légales et statutaires de la société.
* Suivi des contrats, avenants, et documents juridiques divers.
* Appui à la Direction en cas de contentieux ou de litiges (en lien avec les conseils juridiques).
* Ces missions seront amenées à évoluer selon la qualité du profil.
PROFIL
* Formation Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou RH (type Master CCA, DSCG, RH ou équivalent).
* Expérience de 5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire (RAF, Contrôleur de gestion, Responsable RH/Finance.).
* Très bonne maîtrise des outils de gestion financière et de la comptabilité.
* Excellente connaissance des fondamentaux RH et du droit social.
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
* Discrétion et confidentialité.
* Bon relationnel et sens du service.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé indispensable) et éventuellement d'un ERP ou logiciel SIRH.
COMPETENCES
* Anglais / Français requis.
Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre
Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.