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Référent économat de la direction de la recherche et de l'innovation (adjoint administratif) f/h

Paris
Fonction publique Hospitalière
Assistant administratif
Publiée le 17 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Le Référent Économat de la DRI participe à la mise en œuvre des commandes des services de recherche. A cet effet, il : - Communique avec les référents DMU - Saisit les commandes d’achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées - Réceptionne dans le progiciel les bons de livraison et les relances des fournisseurs et services, - Organise les déplacements des personnels de recherche et suivi de la facturation avec la réalisation des relevés VAIRON (voyagiste de l’AP-HP) - Gère les frais de missions de l’ensemble du personnel AP-HP - Gère le remboursement des professionnels hors AP-HP (partenariat AP-HP et universitaire/laboratoire) - Prends en charge les indemnisations/remboursements des frais patients dans le cadre des participations à une étude Profil recherché Compétences : - Requises : o Maitrise de Word et Outlook o Connaissances Excel - Souhaitées : o Connaissance de l'organisation hospitalière o SAP Qualités professionnelles : - Rigueur - Sens de l'organisation et priorisation - Force de proposition - Réactivité et disponibilité - Loyauté et discrétion - Aisance relationnelle

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