Gestionnaire décorations ministérielles et honorabilité h/f h/f

Description du poste

Sous l’autorité du responsable de section et en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, le/la gestionnaire est chargé(e) de réaliser les enquêtes d'honorabilité des candidats aux ordres nationaux (1) et d'instruire les dossiers de candidature aux décorations ministérielles rattachées aux MEF (2).

1) Dans le cadre de la mission ""honorabilité"", il/elle doit notamment :
- élaborer, pour l'ensemble des candidats aux ordres nationaux (promotions civiles), les notifications d'avis ""économiques et financiers"" à destination de la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur, en s'appuyant sur une analyse du parcours des candidats et une enquête auprès des services compétents au sein des MEF ;
- réaliser, pour les candidats présentés par les MEF, une enquête élargie auprès des services préfectoraux et des autres ministères compétents ;
- en cas d'avis réservé, alerter les cadres du secteur et préparer les courriers à la signature du chef de cabinet compétent ;
- être en mesure de répondre aux différentes sollicitations des interlocuteurs internes (cabinets, section ordres nationaux) et externes (Grande Chancellerie, Présidence de la République, ministères hors MEF) dans des délais contraints ;
- mettre à jour les outils de suivi et de pilotage de la section à toutes les étapes du processus : tableaux Excel, logiciel métier (E-distho), etc.

2) Dans le cadre de la mission ""décorations ministérielles"", le ou la gestionnaire est chargé(e) de :
- contrôler l'éligibilité et la complétude des dossiers de candidature aux ordres et médailles ministériels transmis par les services compétents (directions ou préfectures) ;
- analyser et proposer une appréciation sur la recevabilité de candidatures à titre exceptionnel ;
- rédiger les documents juridiques et administratifs relatifs aux promotions (notes à l'attention des ministres, arrêtés ministériels, etc.) ;
- mettre à jour les outils de suivi et de pilotage de la section à toutes les étapes du processus : tableaux Excel, logiciel métier (E-distho), etc.

Dans le cadre de ces missions, le ou la gestionnaire est amené(e) à travailler en réseau et sensibiliser les différents interlocuteurs sur les contraintes temporelles et réglementaires inhérentes aux distinctions honorifiques gérées au sein du SDH.

Conditions d'exercice particulières

Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instructions des ordres nationaux et des distinctions ministérielles.

Le télétravail sera possible dès l'obtention par le gestionnaire des compétences requises pour assurer la gestion et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.


Description du profil recherché

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
8. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
9. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Débutant