1. Assistanat de Direction Gestion des agendas, réunions, déplacements et priorités Rédaction de courriers, comptes rendus, documents administratifs Suivi des dossiers stratégiques et coordination interne Interface avec partenaires, clients et fournisseurs 2. Administration des Ventes (ADV) Création et suivi des devis, commandes et factures Application des conditions contractuelles (prix, délais, pénalités) Suivi du cycle complet jusqu’à la facturation Mise à jour des tableaux de bord (CA, commandes, facturation) 3. Gestion des Appels d’Offres Veille et identification des AO pertinents Constitution des dossiers administratifs Dépôt des offres dans les délais Suivi des réponses et résultats 4. Suivi des Paiements & Relances Clients Suivi des encaissements Relances clients (mail & téléphone) Gestion des litiges de facturation avec la direction Suivi des indicateurs de recouvrement 5. Logistique & Gestion du Magasin Organisation des livraisons de matériel sur chantiers Réception et contrôle des marchandises Gestion des stocks (entrées/sorties, inventaires) Coordination avec les équipes terrain et fournisseurs Optimisation des flux logistiques 6. Suivi & Planification des Formations Recensement des besoins internes Organisation des sessions (dates, organismes, inscriptions) Gestion administrative : convocations, attestations, dossiers OPCO Mise à jour du tableau des compétences Formation Bac 2 à Bac 3 : gestion, administration, assistanat, commerce Expérience 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire Expérience en PME ou environnement technique (BTP, industrie, services techniques) appréciée Compétences: Techniques Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) Connaissance des processus ADV et facturation Compréhension des appels d’offres (publics/privés) Notions en logistique et gestion de stock Organisationnelles Rigueur, sens des priorités Excellente gestion multitâche Autonomie, réactivité Relationnelles Bon relationnel client Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs Diplomatie, sens du service Qualités personnelles Polyvalence Fiabilité Proactivité Discrétion (poste en lien direct avec la direction) Contrat : CDI – 35h Localisation : Ivry-sur-Seine Rémunération : 35-45K Variable sur objectifs de l'entreprise Plan d'epargne entreprise Prise de poste : début juin 2026 Environnement PME dynamique, poste polyvalent et central Relation directe avec la direction Autonomie et périmètre évolutif Important: Poste sans télétravail Groupe français en forte croissance, spécialisé dans les solutions techniques et services opérationnels pour les secteurs du BTP, de l’industrie et des infrastructures. L’entreprise intervient sur des projets à forte exigence opérationnelle et recherche une Assistante ADV polyvalente, en lien direct avec la direction, pour renforcer son organisation et structurer ses process internes. Environnement PME, dynamique, réactif et orienté clients.
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