Valorem Partners est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises, tous secteurs confondus, dans leurs enjeux de recrutement et de gestion des talents, en CDI, CDD et intérim. À propos de l'entité :
Société industrielle faisant partie d'un groupe industriel français indépendant, spécialisée dans la location, maintenance et assistance de matériels, avec une forte exigence de qualité, de réactivité et de service client.
Le/La Gestionnaire Administratif & Référent ERP assure la supervision de l'équipe administrative et la bonne gestion des processus financiers et opérationnels via le Système d'Information (ERP).
Missions principales
- Superviser l'activité des gestionnaires administratifs : organisation, priorisation, contrôle qualité et respect des procédures
- Assurer la facturation des activités Atelier et Négoce : émission de factures et avoirs, suivi des anomalies
- Contrôler, éditer et analyser les états de gestion : OR, heures, achats, facturation, stock, et suivi des écarts
- Suivre le recouvrement client : encours, relances, traitement des litiges et coordination avec les services concernés
- Être référent ERP sur les modules Atelier et Facturation : support utilisateurs, paramétrage fonctionnel, bonnes pratiques et amélioration continue des outils
- Participer à l'optimisation des procédures administratives et financières Formation & expérience
- BTS ou Licence professionnelle en Gestion, GEA, Logistique ou Assistance administrative
- Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, idéalement avec gestion d'équipe et ERP
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé - TCD, RV)
- Aisance avec un ERP et capacité à être référent sur les modules Atelier / Facturation
- Capacité d'analyse et fiabilisation des données
Qualités attendues
- Rigueur, sens du contrôle et fiabilité des données
- Organisation et gestion des priorités, respect des délais
- Leadership de proximité : encadrement, pédagogie et communication
- Esprit d'analyse et capacité à proposer des actions correctives
- Appétence pour l'amélioration continue
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