Alternance assistant gestion logistique participants évènementiel - marseille (f/h)

Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Gestion logistique participants évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Rattaché à la direction, vos missions sont:Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements :Création et gestions des formulaires d’inscriptionProspection et réservation des hôtelsConstitution de la liste des invités et contact personnalisé des invitésRéservation et gestion des transports des invitésGestion des rooming listGestion des listes d’accueilSecrétariat logistique des événements:Point régulier sur l’état des inscriptions au Comité d’Organisation (hebdomadaire)Gestion logistique de l’équipe staff (déplacement, hôtel, etc.)Participation aux événements - gestion de l’accueil sur les événementsSecrétariat administratif et financier:Participation aux réunions avec les clientsSuivi comptable des droits d’inscription, enregistrement des recettes, relance des paiementsMise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseurIdentification des paiements avec la comptabilitéSuivi et relance des impayésProfil :Vous avez le profil idéal si :Vous êtes une personne créative, curieuse et force de propositionVous avez une bonne maitrise de l’anglaisVous maitrisez les outils bureautiques, pack office.Vous avez le sens de l'écoute et qualité de communication écrite et oraleVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste situé à Marseille (13)Rémunération selon niveau d’études + âge.Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !