La direction de la communication (Dircom) accompagne la stratégie globale de l’IGN. Chargée de faire connaître l’institut, de valoriser ses missions et ses activités, de développer sa notoriété et son image, elle compte une trentaine d’agents répartis au sein de deux services : le service Contenus, médias et influence (SCMI) et le service Conseil et pilotage des projets de communication (SCPPC). Ce dernier est composé de deux départements (Conseil et pilotage des projets de communication et Fabrique digitale) et d’une responsable de la communication interne.
Le poste de chef de projet communication événementielle est positionné au sein du département Conseil et pilotage des projets de communication. Composé de cinq chefs de communication externe, d’une chargée de médiation scientifique et d’une apprentie qui couvrent l’ensemble des domaines d’intervention de l’IGN (planification écologique, forêt, cartographie numérique, recherche, innovation, tourisme, outdoor, etc.), ce département conçoit, coordonne et suit la réalisation des opérations de communication externe quelle que soit la nature – campagnes de communication, relations publiques, évènements, campagnes publicitaires print & web, influence, actions de médiation, etc. – et le public cible. Il veille à la mise en cohérence des actions de communication ainsi qu’à leur mise en séquence pour les inscrire dans une programmation annuelle impactante. Il travaille en interaction étroite avec les équipes du service SCMI (éditorial, graphisme, médias sociaux, relations presse) ainsi qu’avec la Fabrique digitale (applications mobiles, portails métiers, etc.) et la responsable de la communication interne. Ce département assure également l’animation et la médiation scientifique auprès du grand public, des publics scolaires et des enseignants.
Rattaché à la responsable du département, vous aurez en charge la conception et le pilotage d’actions de communication événementielle auprès de publics variés (institutionnels, leaders d’opinion, BtoB, grand public) : événements institutionnels type tables rondes, participation à des salons, visites de VIP / décideurs publics (ministres, parlementaires, dirigeants de services publics), etc.
Vos missions principales :
* Concevoir et organiser des événements (déroulé, lieu, invitations, organisation matérielle, etc.), en parfaite coordination avec les chefs de projet de communication dans lequel les événements s’inscrivent
* Coordonner les équipes projets en interne DIRCOM, et piloter les prestataires, dans le respect des plannings et des budgets
* Contribuer à la gestion de l’espace événementiel de l’IGN, le « Géoroom » (espace modulable pouvant accueillir jusqu’à une centaine de personnes pour des événements internes ou externes à l’IGN)
De formation supérieure dans le domaine de la communication ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire.
Rompu à l’organisation d’événements de différentes natures, vous faites preuve d’une organisation à toute épreuve qui vous permet de jongler entre différents projets tout en gérant de manière efficace les aléas et urgences inhérentes au domaine événementiel.
De nature curieuse et créative, proactive et autonome, vous êtes force de proposition et vous vous intégrez de manière aisée et constructive au sein d’une équipe projet. Sensible aux enjeux environnementaux, vous avez le sens du service public.
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Proche du Bois de Vincennes, l’IGN dispose d’un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d’accès à proximité (métro ligne 1, RER A Vincennes, bus, vélo). Équipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l’IGN, restauration d’entreprise, remboursement transport 75% et forfait mobilités durables.
Certains événements organisés par la DIRCOM peuvent demander exceptionnellement des déplacements en France ou une mobilisation en soirée ou le weekend.
Télétravail possible après 6 mois de poste.
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