Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute dès que possible des secrétaires pédagogiques à temps plein pour son institut de formation en paramédical (IFPM).
Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Universitaire d’ORLEANS et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la) secrétaire aura pour missions :
1. La gestion des stages (plus de 4000 par an),
2. L’enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers pédagogiques,
3. L'organisation des épreuves diplômantes,
4. Le secrétariat,
5. La gestion, organisation, commissions d’attribution des crédits (CAC),
Savoirs :
6. Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point), des règles typographiques et de mise en page,
7. Maîtrise des logiciels métiers EPSILON (formation à ce logiciel assurée),
8. Notions de la réglementation des formations dispensées au sein de l’IFPM,
Savoir-faire :
9. Savoir recueillir et traiter des demandes,
10. Organiser et hiérarchiser les informations,
11. Savoir rendre compte de son activité,
12. Travailler en équipe,
13. Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle.
Savoir-être :
14. Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue,
15. Présentation générale et langage adapté selon l’interlocuteur,
16. Rigueur, organisation,
17. Implication, autonomie et polyvalence,
18. Sens de la communication et de la politesse,
19. Force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat.
Horaires :
20. Temps plein,
21. Amplitude ouverture secrétariat : 8h00 – 18h30,
22. Amplitude horaire journalière de 8h (roulements assurés entre les secrétaires, pour couvrir l’intégralité de l’amplitude d’ouverture de l’IFPM).
Profil :
23. Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac à BAC+2 de type assistant de direction ou équivalent,
24. Capacités rédactionnelles attendues,
25. Connaissances en secrétariat pédagogique.
Nous vous remercions de joindre un CV et une lettre de motivation pour que votre candidature soit étudiée par la Directrice de l'IFPM.
Renseignements:
Vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines pour accéder à l’intégralité de la fiche de poste :
26. Pour tout renseignement complémentaire à cette fiche, prendre contact avec Madame BARTHELEMY Dominique à l’adresse mail suivante :
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