Assistant services généraux (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé(e) des Services Généraux H/F à Nanterre (92).

Rattaché(e) à Responsable des Affaires Générales, vous contribuez activement à la structuration des processus et à l'optimisation des prestations, dans une logique de service client interne, conformité et de maîtrise des coûts. Vous intervenez de manière transverse sur l'ensemble des projets et activités liés à la gestion des sites, des prestataires et des services aux collaborateurs.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Structuration et supervision des sites
Structurer et superviser la gestion des différents sites de l'entreprise.Piloter les prestataires de maintenance et de travaux (bâtiment, services généraux, etc.).Veiller à la conformité réglementaire et opérationnelle des sites.Assurer la coordination avec les responsables de sites locaux et organiser la remontée d'informations.

2. Gestion de projets - Infrastructures
Piloter le projet d'installation de bornes de recharge électrique sur les différents sites, en lien avec la stratégie d'électrification du parc automobile.Coordonner les parties prenantes internes et externes.Suivre les plannings, budgets et jalons projets.

3. Gestion et pilotage des fournisseurs
Assurer le suivi contractuel et le contrôle qualité des prestations sur les différents sites Soutenir les démarches de mise en concurrence fournisseurs, notamment pour les prestations liées aux bureaux.Être force de proposition dans l'optimisation des coûts et des niveaux de service.Soutenir et/ou mener les échanges et négociations avec les prestataires.

4. Support aux activités et projets des Affaires Générales
Contribuer aux autres missions et projets du service, notamment : optimisation et suivi du parc automobile,amélioration des processus Affaires Générales,projets transverses liés à l'environnement de travail.

Formation
- Formation Bac+2 / Bac+3 dans les domaines de la gestion, de l'administratif ou équivalent.

Expérience
Expérience significative et confirmée dans les Affaires Générales / Services Généraux avec la gestion de sites, idéalement dans un environnement multi-sites.

Compétences techniques
Gestion de prestataires et suivi contractuel.Connaissance minimale en droit de l'immobilierGestion de projets transverses.
Compétences comportementales
Forte proactivité et autonomie.Excellente capacité de communication et de négociation.Capacité à prioriser, à gérer plusieurs sujets en parallèle et à rester calme dans des situations de stress.