Secrétaire ama - médecine agréée - h/f

Le poste

Missions du service de médecine agréée :

Réaliser le contrôle médical des arrêts de travail, du temps partiel thérapeutique et de l’aptitude physique en cas de demande de prolongation d’activité au-delà de l’âge limite de départ à la retraite.

Grade du poste : Adjoint administratif

Lieu d’exercice : DRH – Pavillon Dauphiné 1er étage

Missions du poste : Assurer l’accueil des agents et le secrétariat du service.

Activités principales du poste :

1. Accueil téléphonique et physique les jours d’ouverture du secrétariat,
2. Tri du courrier réceptionné
3. Préparation des consultations du médecin agréé :

- Programmation des rendez-vous à la demande des cadres

- Envoi des convocations aux agents

- Préparation du dossier pour le médecin : extraction de l’historique d’absentéisme dans CPAGE, préparation des formulaires à compléter et des documents éventuellement transmis en amont par l’agent.

4. Mises à jour des statistiques de l’activité du service de médecine agréée (par pôles, par type d’affection, par types de consultations…)
5. Classement et archivage des différents documents.


Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Liaisons hiérarchiques :

Cadre administratif chargé de la carrière

Liaisons fonctionnelles :

- médecin agréé

- médecine du travail

- cadres supérieurs et de proximité

- directions fonctionnelles

- gestionnaires de pôles

Profil recherché

Compétences spécifiques :

Savoir :

- Connaître les règles de confidentialité applicables aux documents médicaux

- Connaître les règles applicables au temps partiel thérapeutique

Savoir-faire :

- Savoir planifier des rendez-vous selon les indications du médecin agréé

- Maîtrise du logiciel Outlook

- Maîtrise du logiciel Word, notamment publipostages

- Maîtrise d’Excel, notamment formules et conception de graphiques

Savoir-être :

6. Respecter le secret médical et la confidentialité
7. Respecter le secret professionnel
8. Sens de l’accueil et écoute
9. Rigueur dans l’exécution des tâches