Assistant de scolarité du cycle ingénieur h/f

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Nous recherchons pour l'EPITA basée à Lyon, un.e assistant.e de scolarité du cycle ingénieur.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Intégration administrative des étudiants (10%)

- En lien avec la Scolarité Nationale et l'équipe EPITA locale, organiser la rentrée, donner accès aux certificats de scolarité, aux bourses du Crous, et mettre à jour les données administratives.
- Prendre en charge l'information des étudiants face aux outils numériques d'EPITA (Zeus/Pegasus/Moodle/News/etc.).

2. Suivi scolaire des étudiants (40%)

- Accueillir et orienter les étudiants, parents et tout interlocuteur du programme de formation en appui du Responsable de la scolarité du cycle ingénieur, et contribuer à répondre de manière pertinente et bienveillante à leurs demandes dans un délais adéquat.
- En lien avec le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur, assurer un dialogue avec les délégués de promotion de manière régulière.

3. Gestion opérationnelle des évaluations et notes (20%)

- Au sein de la Scolarité Nationale, préparer les examens hebdomadaires et assurer un monitoring de ces évaluations via un canal de communication dédié.
- Assurer une surveillance ponctuelle et/ou veiller à ce qu'un nombre suffisant de surveillants externes aient été positionnés sur les évaluations.
- Auprès des différents intervenants, récupérer puis intégrer les notes sur le Share national pour l'ING1 / dans l'ERP Scol pour les majeures lyonnaises.
- Planification et suivi du TOEIC en lien avec le référent ETS Global local et le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur.

4. Planification et lien avec les intervenants (30%)

- En binôme avec le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur, alerter sur les besoins en intervenants,
- Suivre le recrutement des intervenants jusqu'à leur intégration au sein de la formation (tarification avec la direction du site, création de leurs accès, mise à dispositions des outils pédagogiques et organisationnels) et communiquer les éléments à la personne chargée de l'ADP,
- Créer et suivre des plannings cycle Ingénieur via l'outil ZEUS