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Assistant de direction (h/f) (cdi)

Reims
CDI
Manpower
Assistant de direction
Publiée le 11 mai
Description de l'offre

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes.

Manpower s’appuie sur 700 agences d’intérim, 80 cabinets de recrutement généralistes et 50 cabinets experts partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi.

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :

- Des opportunités nombreuses et diversifiées : +20 000 offres d’emploi pour des postes en CDI, CDD, CDI-intérimaire et intérim dans tous les secteurs d’activité
- Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale, forte d’un réseau de 50 Cabinets Experts et de 100 consultants spécialisés
- Une employabilité durable avec le programme MyPath® : +42 000 Talents MyPath® dont 12 000 en CDI-intérimaire bénéficient d’un parcours personnalisé vers les métiers les plus recherchés, avec 1 200 Talents formés
- Des démarches facilitées : l’application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d’emploi, postuler, signer vos contrats …)
- Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d’enfant, congés payés, ...)
- Certification & notation : 99/100 Index égalité Femmes-Hommes, note moyenne de nos agences sur Google 4,4, et distinction Top Employeur 2024
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant ? Vous souhaitez travailler aux côtés d'une direction stratégique et contribuer activement à la performance d'une entreprise en pleine expansion ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un/une sénior vice président dans le secteur industriel, au sein d'un environnement international stimulant. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez un rôle clé dans l'optimisation du quotidien d'un sénior vice président et dans la fluidité des opérations stratégiques :

Responsabilités principales :
- Assister le/la SVP Supply Chain dans la gestion administrative, l'organisation et la communication.
- Servir d'intermédiaire entre le/la SVP et les parties prenantes internes et externes, y compris le siège en Suisse.
- Préparer et faciliter le travail du/de la SVP afin d'optimiser sa productivité.
- Fournir des informations synthétiques et pertinentes sur les sujets d'actualité.
- Participer à la gestion de projets spécifiques, ponctuels ou récurrents.

Tâches associées au poste :
- Planification et réservation des déplacements.
- Facilitation de la communication interne et externe.
- Organisation des réunions : planification, élaboration des ordres du jour, suivi des actions et rédaction des comptes rendus.
- Conception et mise en page de présentations en fonction des sujets définis par le/la SVP Supply Chain.
- Relecture et correction de documents.
- Gestion et archivage des notes de frais et des documents de voyage.
- Mise en place et amélioration des processus administratifs.

Missions spécifiques au site :
- Assistance administrative aux directeurs de site
- Organisation des réunions de site (réunions de management mensuelles, réunions ISO, événements spéciaux comme la galette des rois).


- Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou international.
- Salaire : 45K/55K sur 14 mois
- Prime sur objectif
- Prime de participation & interessement
- Ticket restaurant


- Compétences clés :


- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Grande rigueur, confidentialité et sens du service.
- Organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (dont PowerPoint).


- Langues : Anglais courant indispensable (la maitrise du néerlandais serait un plus).
?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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