Assistant administratif (h/f)

Au sein de Vendée Logement esh, bailleur social privé, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en CDD de 18 mois, au sein de la Direction du Développement de l'Habitat et de l'Aménagement Durables (DDHAD).

Missions

Au sein de la direction du développement et de la maîtrise d'ouvrage, vous assurez un soutien administratif et organisationnel auprès des équipes en charge des projets de logement social, de développement foncier et d'aménagement.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de la DDHAD ainsi qu'avec les autres directions du groupe.

Secrétariat et organisation de la direction :
- Assurer le secrétariat de la direction : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gérer l'accueil téléphonique, l'organisation des rendez-vous et réunions.
- Participer au suivi des tableaux de bord, au reporting et à la préparation de dossiers pour les réunions internes.
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des documents administratifs.

Suivi administratif des opérations immobilières :
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des opérations.
- Suivre les démarches administratives liées aux projets : autorisations d'urbanisme, déclarations de chantiers, assurances et pièces réglementaires.
- Assurer la transmission et le suivi des documents auprès des partenaires (architectes, collectivités, organismes.).

Appui au suivi foncier et à la commercialisation :
- Participer au suivi administratif des dossiers fonciers et à la préparation des documents nécessaires aux actes notariés.
- Contribuer au suivi administratif de la commercialisation des opérations.
- Participer à la préparation des tableaux de commercialisation et documents nécessaires aux ventes.

Appui au financement et au suivi financier des opérations :
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers de financement et d'agrément des opérations de logement social.
- Concourir à la mise à jour les tableaux de suivi des financements, prêts et subventions.
- Contribuer à la transmission des documents nécessaires aux demandes de financement...
- Participer au suivi des clôtures financières des opérations.

Coordination interne et suivi des instances :
- Contribuer à la préparation des Comités d'engagement.
- Participer à la préparation de dossiers de réponse aux consultations des collectivités ou partenaires fonciers.
- Travailler en coordination avec les différentes directions du groupe et partenaires extérieurs.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 au minimum dans le domaine administratif, juridique, immobilier ou notariat, ou disposez d'une expérience professionnelle équivalente.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité, notamment dans l'utilisation des nouveaux outils et environnements de travail.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe, vous faites preuve de disponibilité et d'écoute dans vos échanges avec vos interlocuteurs et contribuez à maintenir un service de qualité auprès des partenaires internes et externes.
Une connaissance du secteur du logement social, de l'immobilier, du bâtiment ou de l'aménagement constituerait un atout pour ce poste.

Si vous souhaitez participer au développement de projets de logement utiles au territoire et aux habitants, rejoignez une entreprise coopérative engagée en postulant : rh@cie-logement.fr