SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.
SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'Euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'Euros. Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique, vos principales missions seront :
Voyages :
Organisation des déplacements professionnels en Europe : élaboration de feuilles de route, réservations de billets et d'hôtels, location de voitures via notre plateforme dédiée VoyagExpert.
Organisation de Réunions et d'Événements :
- Coordination des réunions pour les managers et les membres de l'équipe ISDS.
- Assistance à l'organisation de comités en France et à l'étranger.
- Soutien à l'organisation d'Événements tels que séminaires et conventions, en France et à l'étranger.
Gestion des Commandes :
- Gestion des commandes générales (fournitures, contrats prestataires, etc.).
- Préparation des demandes d'achat dans IFS, suivi des validations, envoi des commandes aux fournisseurs et classement dans Docuware.
- Gestion des commandes de matériel informatique (classiques et immobilisations) via INMAC/HP, suivi des fichiers correspondants (Teams) et clôture des tickets dans Easyvista.
- Gestion des commandes MHS (interco).
Création et Suivi de Fichiers et gestion des badges :
- Gestion des congés via SharePoint.
- Mise à jour des listes de personnel (interne/externe).
- Création et gestion d'un fichier de contacts pour le Directeur Groupe.
- Traitement des demandes de badges pour les prestataires.
Création de Fournisseurs :
- Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs.
Intranet :
- Participation à la refonte et mise à jour régulière de l'intranet.
Gestion des Frais Professionnels :
- Saisie et suivi des notes de frais du Directeur.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.