Assitant(e) de gestion administrative - commune de tallende

Vos missions en quelques mots Afin de renforcer le secrétariat de mairie, la commune de Tallende recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative. Sous la direction de la secrétaire générale de mairie, il/elle interviendra dans les domaines suivantes : accueil du public, état civil, urbanisme, comptabilité, etc. Missions principales 1. Accueil et relation aux administrés • Accueil physique et téléphonique du public • Renseignement et orientation des usagers • Gestion des demandes administratives courantes des administrés et des associations • Interface entre les élus, les services et les administrés 2. Gestion administrative générale • Rédaction de courriers, comptes rendus et arrêtés (notamment circulation) • Gestion et classement des documents administratifs • Suivi du courrier (entrant/sortant) 3. État civil • Enregistrement et rédaction des actes (naissance, mariage, décès) • Organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils) • Tenue et mise à jour des registres • Délivrance de documents officiels (copies, extraits…) 4. Gestion comptable • Engagement des dépenses et suivi des factures • Facturation de la cantine et de la garderie 5. Urbanisme • Accueil et information sur les demandes d’urbanisme • Enregistrement et suivi des dossiers (permis, déclarations préalables…) • Liaison avec les services instructeurs 6. Élections (en collaboration avec la secrétaire générale) • Enregistrement des inscriptions sur la liste électorale • Organisation des scrutins Profil recherché Compétences requises Savoirs • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales • Maîtrise des règles d’état civil et des procédures administratives • Connaissance de base de la comptabilité publique, et notamment de l’application de la norme M57 Savoir-faire • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, comptabilité, etc.) • Qualités rédactionnelles • Organisation, rigueur et polyvalence • Capacité à gérer les priorités Savoir-être • Sens du service public • Discrétion professionnelle et confidentialité • Bon relationnel et diplomatie • Autonomie et réactivité Conditions d’exercice • Travail en bureau, en mairie • Horaires réguliers avec possibilité d’adaptations (réunions, élections…) • Contact avec le public et les élus • Polyvalence importante Profil recherché : • Formation administrative • Expérience en collectivité territoriale appréciée • Connaissance des logiciels métiers (état civil, comptabilité…)