- Gérer et suivre le fichier de pilotage des activités et vérifier la réalisation des opérations - Assurer le suivi et l'acheminement du courrier et documents de toute nature (en respectant la réglementation propre à la gestion du courrier classifié) - Assurer le lien avec la direction zonale et la direction centrale - Assurer le criblage du personnel militaire et civil en lien avec la défense - Assurer quotidiennement la synthèse de presse et une veille internet sur des thématiques suivies par le Service - Diriger les personnels affectés au secrétariat du poste et à la logistique - Participer à l'élaboration, à l'acheminement et au suivi de certains comptes rendus et correspondances de la fonction renseignement - Assurer le suivi de l'ensemble des matériels non spécifiques (infra, mobilier, parc automobile, matériels de reprographie, incendie, téléphonie fixe et mobile) - Suivre les échéances : demandes d'investigation, avis d'opportunité, habilitations, agréments, avis techniques d'aptitude physique - Réaliser des recherches sur différents systèmes d'informations - Suivre le budget et être responsable des achats non spécifiques qui concerne le poste - Gestion des frais de déplacements - Participer à la politique d'archivage des données - Assurer la suppléance du correspondant de sécurité informatique - Participer à l'exploitation de certaines données liées à la fonction renseignement et à la rédaction de productions spécifiques
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