Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
Fonction d’encadrement :
- encadrer le/la secrétaire de direction, définir les process du secrétariat et veiller à son bon fonctionnement ;
- coordonner l’activité des différents secrétariats des services de la circonscription ;
- animer le réseau des secrétariats des divisions marseillaises, de La Ciotat et d’Aubagne ;
- contrôler la qualité des travaux ;
Fonction de chef/cheffe de secrétariat :
- assurer le secrétariat particulier du Chef de la Circonscription;
- regrouper et élaborer des statistiques;
- assurer le rôle de gestionnaire GesTT ;
- assurer l’archivage sur le réseau des divers documents par thématique :
1/ les multiples plan d'action avec les documents en découlant (notes de service, tableaux de suivi…) ;
2/ les notes d'information des affaires traitées par la CPN (3 divisions de Marseille, Aubagne, La Ciotat) :
- les protocoles, leurs déclinaisons, leurs suivis ;
- les notes de services des circonscriptions ;
- les directives parquets.
Vos activités annexes : au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.
Votre environnement professionnel
· Activités du service
https://www.bouches-du-rhone.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Les-forces-de-defense-et-de-securite-Sud/La-Direction-departementale-de-la-securite-publique-des-Bouches-du-Rhone-D.D.S.P
Le secrétariat de la Circonscription de la Police Nationale du district de Marseille est composé d’un SACN et d’un adjoint administratif. Il est le soutien administratif du district de Marseille composé de 3 divisions et des CSP d’Aubagne, La Ciotat ainsi que l’Officier du Ministère Public (OMP) qui représentent un total de près de 2000 personnels.
· Composition et effectifs du service
- Le commissaire Divisionnaire chef de la Circonscription de la Police Nationale (CPN) du district de Marseille
- 1 chef d’état-major et son adjoint
- 1 SACN
- 1 adjoint administratif
- 3 personnels du Corps d’Encadrement et d’Application (CEA) du Bureau de Liaison et du Soutien (BLS)
· Liaisons hiérarchiques
- Le chef de la Circonscription de Marseille
· Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 13, le service de soutien opérationnel, la gendarmerie, le parquet et autres administrations.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître les logiciels Dialogue, MCPN, Cartes professionnelle, Alice / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en secrétariat de direction/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en RH/ niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe et en réseau/ niveau pratique - requis
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d’examens professionnels.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter :
La section gestion administrative et mobilité/accompagnement RH: 0491398986 - 0491398641
Pour tout renseignement d’ordre administratif dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 12/04/2024
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