ALERTE OPPORTUNITÉ (pas une fausse... promis) ??
Une entreprise industrielle solide (et pas du genre à bricoler ses process à la dernière minute ??) cherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour devenir le/la chef(fe) d'orchestre discret(e) mais indispensable de ses équipes.
Si Excel ne vous fait pas peur, que les dossiers sont toujours bien rangés chez vous (oui, même dans votre ordinateur ??) et que vous aimez quand tout roule côté administratif... lisez la suite.Vos missions (aka : votre super-pouvoir organisationnel)
Vous serez la personne clé qui fait tourner la machine côté administratif :
- Gérer les dossiers du personnel (embauches, arrêts, congés, documents RH...)
- Suivre les pointages sans laisser passer une minute rebelle ??
- Contrôler et valider les notes de frais (oui, même celle du café oublié) ?
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH (Excel sera votre meilleur allié)
- Répondre aux collaborateurs et faire le lien avec le service RH
- Assurer un reporting clair et fiable (parce qu'un bon tableau vaut mille emails) Le profil recherché (vous peut-être ?)
- Bac +2 en administratif / gestion / RH
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Excel n'a plus de secrets pour vous ??
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e)
- Vous savez gérer les priorités sans perdre votre bonne humeur
- Une expérience dans le bâtiment ? Jackpot bonus ??Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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