Votre rôle
Mission:
* Assister les managers dans la gestion administrative des dossiers.
* Suivre les demandes de partenariats et les sponsorings sur toute la durée du process.
* Traiter les partenariats techniques et mettre à jour les différentes applications qui permettent de suivre et analyser l’activité.
* Contribuer au bon déroulement des évènements, de la conception à la mise en œuvre, jusqu’au suivi du planning des instances et en assurer les comptes rendus.
Activités principales :
Gestion administrative
* Vous contribuez au montage du budget et en assurez le suivi notamment à l’aide d’un tableau de bord.
* Vous gérez les stocks de matériel de communication externe et d’objets publicitaires.
Organisation d’évènements externes
* Vous réalisez l’interface entre l’unité comptable et les fournisseurs et veillez au respect des règles comptables.
* Vous participez si nécessaire aux évènements organisés et apportez un appui logistique et relationnel.
Communication externe
* Vous prenez en charge les aspects logistiques avec les prestataires: devis, bons de commande, demande d’achats, réception des produits et factures.
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