Secrétaire

Informations générales Organisme de rattachement Service industriel de l'aéronautique (SIAé) Référence DEF_26-00062883 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Date de fin de diffusion 11/09/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA). Le poste est rattaché au département des ressources humaines de l’Atelier Industriel de l’Aéronautique de Cuers-Pierrefeu. Placé sous l’autorité directe du chef de division, le titulaire du poste est chargé des tâches d’assistance indispensables à la bonne marche du service : - Accueil des visiteurs et renseignement des personnels - Exploitation des courriers « arrivée » et « départ » - Rédaction des commandes internes - Traitement des demandes d’achat - Gestion des heures supplémentaires - Gestion des missions du personnel La division soutien aéronautique est composée d'un effectif de 150 personnes environ. La mission principale est d'orienter dans leurs démarches et renseigner les interlocuteurs présentant une demande ; jouer un rôle de relais d'information et de coordination pour faciliter l'intervention des membres de l'équipe soutenue Description du poste -Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information : - Saisir, mettre en forme (charte graphique, formules d'usage) et reproduire les documents dans le respect des procédures en vigueur. - Organiser le classement et l'archivage des documents courants. - Tenir un échéancier du courrier nécessitant des réponses -Assurer le suivi d’éléments ayant des répercussions sur la rémunération des agents de la division : Décompte et vérification des heures supplémentaires en suivant la réglementation pour ne pas dépasser le quota autorisé - Transmission des données concernant les heures de travail effectuées en DPIS (travaux dangereux pénibles insalubres et salissant) - Assurer le traitement des demandes et sollicitations diverses : - Etablir des avis de visite et accueillir les visiteurs. - Prendre les messages téléphoniques et les orienter et/ou les filtrer. - Rendre compte des dysfonctionnements relatifs à la bonne marche du secrétariat et proposer, le cas échéant, les adaptations nécessaires. -Contribuer à l'assistance logistique des membres de l'équipe : - Réserver des salles et/ou des moyens. - Etablir, vérifier et transmettre les ordres de mission sous logiciel SAXO et TACITE. - Commander et suivre les fournitures et le mobilier sous logiciel SAPHIR - Aider à la planification des congés pour assurer la continuité Descriptif du profil recherché Avoir tenu un secrétariat Avoir occupé des missions en lien avec les exigences Qualité, sécurité et environnement Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste BASE AERONAVALE 83390 CUERS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BASE AERONAVALE 83390 CUERS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 11/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Thierry1.dupuy@intradef.gouv.fr Contact 1 helene.viesier@intradef.gouv.fr Contact 2 Thierry1.dupuy@intradef.gouv.fr