Coordinateur(trice) méthodes & référentiel f/h

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.


Mission

Au sein de la Direction Générale Adjointe SE&ST, vous serez sous la responsabilité du responsable Méthodes et Référentiel. Vous garantissez la conformité des données du référentiel « étudiant » et les réinscriptions administratives des apprenants dans l’ERP suite aux jurys. Vous assurez la coordination des relations transversales utiles au bon fonctionnement de ces activités. Vous êtes amené à accompagner et former les équipes lors de l’introduction de changements de méthodes de travail.

Fonctions principales :

* Créer et mettre à jour les groupes Programmes en cohérence avec l'arborescence des programmes dans l’ERP,

* Gérer et suivre les inscriptions des apprenants dans les groupes Programmes du début à la fin du contrat d'enseignement

* Informer les services concernés par les mises à jour réalisées

* Administrer les demandes de changements dans les groupes Programmes et transmettre l'information aux services impactés (Services de la scolarité / Planning /Examens et Evaluations...)

* Assurer la qualité, la cohérence et l'intégrité des données de ces groupes en sollicitant les services propriétaires des données

* Transmettre et mettre à disposition les rapports, tableaux de bord et statistiques demandés par les services internes ou organismes externes


Profil

Vous avez :

* Une excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office 365 et en particulier Forms, Excel sur les fonctions avancées-TCD) et d'outils de requête sur base de données

* Une expérience confirmée de l'usage de l’ERP Aurion

* Un bon esprit d'analyse

* Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur (organisation des programmes, voies d'admission, niveaux et type de diplômes …)

* D'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles avec des interlocuteurs variés (interne & externe)

* Une maitrise parfaite du français à l'écrit

Vous êtes

* Capable de gérer les priorités

* Rigoureux(se), fiable et organisé(e)

* Autonome

* A l'aise avec les données chiffrées et les rapports d'analyse

* Orienté résolution de problème et service clients



CDI à temps plein à pourvoir sur le campus de Reims.