Rattaché(e) au Chargé de mission développement partenarial (Tuteur), vous serez amené(e) à contribuer à la promotion de nos dispositifs de reconversion et au suivi des dossiers co-financés auprès des employeurs.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
- Informer les employeurs (issus de notre base de données, notre réseau partenaires et sur sollicitations) de l'offre de service de Transitions Pro Ile-de France: envoi par mail de kit de comm adaptés à l'interlocuteur et à ses besoins, échanges de premier niveau d'informations par mail ou tél.
- Positionner des rendez-vous (collectifs, webinaires ou individuels) pour les employeurs intéressés à co-financer les reconversions de leurs salariés.
- Mettre à jour le tableau de reporting: suivi des contacts et rdv employeurs.
- Actualiser la base de données des contacts employeurs.
En appui avec les équipes dédiées, dans le cas où les démarches aboutissent à des relations partenariales et/ou des co-financements :
- Aide dans la gestion et le suivi des dossiers co-financés : repérage des dossiers éligibles, suivi de la bonne réception des pièces, suivi du traitement du dossier en commission.
- Contribution à la mise à jour de données qualitatives et quantitatives dans les tableaux de suivis partagés par toute la chaine de traitement (intitulé de la formation, nom de l'entreprise, montant.).
- Exportations de tableaux dont les données sont à croiser.
Missions transverses :
Participer aux évènements : types Salons emploi, Journées portes ouvertes, Générations Reconversion, etc.
Vous préparez :
- Un BAC+2 BTS gestion de la PME ou Gestion Administrative et Commerciale des Organisations.
- Une Licence professionnelle/ Bachelor Chargé(e) des Relations Entreprises ou Gestion de Projets. Curieux-se et dynamique, doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez adapter votre discours et votre posture professionnelle selon vos interlocuteurs. Vous êtes rigoureux/se et organisé-e dans la gestion et le suivi administratifs. Vous appréciez le travail en équipe et savez également faire preuve d'autonomie. Une expérience dans le domaine de la formation est un plus. Vous avez une bonne connaissance des techniques de négociation et des bases solides en gestion de budget. Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Office et avez un très bon niveau sur Excel.
Lieu : Métro¿République¿(Paris 10)¿
Poste ouvert aux¿personnes en situation de handicap¿
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