À propos de l’entreprise
Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires international basé au Luxembourg, accompagnant une clientèle locale et internationale dans de nombreux secteurs. Le cabinet associe expertise juridique et support pluridisciplinaire afin d’offrir des services de haute qualité en droit des sociétés, finance, contentieux et réglementation.
Le bureau de Luxembourg se distingue par un environnement multiculturel et collaboratif, où des professionnels de divers horizons travaillent ensemble sur des dossiers complexes et internationaux. Le cabinet encourage une culture fondée sur l’excellence, la formation continue et le développement professionnel, tout en valorisant l’esprit d’équipe et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Vos missions
* Préparer et assurer le suivi du reporting WIP.
* Garantir une facturation clients précise et ponctuelle en collaboration avec les équipes internes.
* Participer au recouvrement des créances.
* Saisir les écritures comptables courantes (fournisseurs, caisse et clients).
* Réaliser les opérations comptables quotidiennes.
* Assister les avocats dans différents départements.
* Rédiger et reproduire des documents juridiques de base (actes de société, contrats, etc.).
* Effectuer des traductions simples et relire attentivement la documentation.
* Gérer les publications au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) et au Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE).
* Organiser la légalisation/apostille des documents.
* Apporter un soutien global au département contentieux.
* Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes.
Votre profil
* Diplôme de type BTS ou licence en finance, comptabilité ou domaine similaire.
* Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) comptable, assistant(e) paralegal ou assistant(e) personnel(le) dans un cabinet d’avocats ou société de services professionnels.
* Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Aisance relationnelle et capacité à communiquer dans un cadre professionnel.
* Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec collègues et prestataires.
* Autonomie, proactivité et solides compétences organisationnelles.
* Rigueur et attention au détail.
* Maîtrise courante du français et de l’anglais (oral et écrit).
Ce qui est offert
* Un package salarial attractif.
* Un environnement de travail convivial et dynamique.
* Une flexibilité dans l’organisation du travail (télétravail, horaires flexibles).
* Accès à des formations externes et internes (techniques et soft skills).
* Des événements d’équipe réguliers.
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