Présentation de Mines Saint-Etienne :
Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.
Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l'Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d'avant-garde et impact sociétal positif.
L'Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain. Ce que nous attendons de vous :
En tant qu'assistant-e de gestion au sein du Centre SPIN (Science des Procédés, Ingénierie et Numérique), vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif et financier de deux des trois départements de recherche du centre.
Le Centre SPIN de Mines Saint-Étienne regroupe près de 80 personnels. Il développe des recherches et innovations au coeur du génie des procédés et des géosciences. Adossé à deux unités mixtes du CNRS, il conjugue science, industrie et environnement pour imaginer des procédés durables et soutenir les transitions de demain.
L'objectif de ce recrutement est de renforcer le soutien administratif du centre SPIN afin d'accompagner son développement et de soutenir efficacement ses activités de recherche et d'innovation.
Vous assurez la gestion administrative et financière de deux départements du Centre SPIN :
· Suivi des commandes : collecte de devis, création des engagements juridiques, suivi du service fait, respect des marchés publics
· Participation à la mise en oeuvre des procédures de gestion et à la tenue des bases de données administratives
· Organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hébergement)
· Transmission de l'information interne et externe, rappel des échéances et des procédures
· Organisation et affichage des soutenances, jurys et événements scientifiques
· Appui logistique et organisationnel pour les colloques, séminaires et réunions
· Suivi des stocks et réapprovisionnement en fournitures administratives
· Remplacement ponctuel des autres assistantes pour assurer la continuité de service
Votre capacité à anticiper les besoins, à prioriser vos tâches et à interagir avec des interlocuteurs variés sera essentielle à votre réussite.
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