Vous assurez une assistance au suivi des dossiers de la commission locale d'insertion et êtes en charge du suivi administratif et informatique des procédures et décisions, vous êtes chargé de la saisie des procédures et des décisions dans le logiciel IODAS pour l'ensemble de la CLI, vous assurez le secrétariat de la CLI dans la préparation, la mise en signature et l'envoi des courriers ; vous rédigez le compte-rendu des décisions pour envoi aux membres de l'instance.
Vous préparez les éléments nécessaires à la décision des responsables à partir des outils informatiques à disposition, et vérifiez l'ouverture des droits ; vous centralisez les recueils de données socioprofessionnelles, les fiches de liaison, les contrats d'insertion.
Vous veillez à la bonne application des procédures et des décisions dans le suivi des contrats d'engagement réciproque, des décisions et des procédures applicables en lien avec les différents intervenants. Vous centralisez pour l'ensemble de la CLI les demandes de FAI (fonds d'aide à l'insertion) et de FAL (fonds d'aide au logement) et en assurez le traitement administratif avant transmission à la direction de l'insertion.
Vous contrôlez et coordonnez les différentes instances de la commission locale d'insertion et leurs décisions en lien avec les responsables de services en charge de la mission CLI et les différents intervenants, vous êtes garant du respect des procédures, des réglementations et des échéances liées aux dossiers RSA instruits.
Vous participez et assurez l'organisation administrative et logistique des réunions d'information et d'orientation (RIO), de l'instance d'échanges techniques et de l'équipe pluridisciplinaire.
Enfin, vous rangez les documents selon un ordre déterminé, et respectez les procédures d'archivages (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de destruction…).
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