Description du poste
Présentation de la Direction/Service
La Gestion Administrative du Personnel (GAP), rattachée directement sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines (DRH), assure la gestion de près de 1 agents, de leur entrée à leur sortie de l'organisme. Elle garantit la fiabilité des données administratives, le respect des procédures RH et la transmission sécurisée des informations au service paie, notamment via le logiciel de workflow Aliénorh.
Dans le cadre de ses activités, la Gestion Administrative du Personnel (GAP) propose un poste de gestionnaire administratif(ve) RH. Ce poste a pour objectif de garantir la qualité, la fiabilité et le suivi du traitement des informations administratives des agents, en lien avec les procédures en vigueur et les outils de gestion RH.
Missions principales
1. La délivrance et la maintenance des cartes agent,
2. L'actualisation des éléments du dossier administratif (adresse, coordonnées de contact, adhésion à la complémentaire santé / le régime de prévoyance, etc.)
3. L'enregistrement, le suivi et le contrôle de tous les types d'absences (maladie, maternité, paternité, accident du travail, etc.),
4. Le suivi des droits à congés/RTT et les demandes de rachat de jours de congés/RTT,
5. La préparation des éléments de paie accessoires au salaire (prise en charge de l'abonnement transports, forfait mobilité durable, frais de déplacement, heures supplémentaires, prime de crèche, primes de fonction, etc.),
6. La gestion administrative du télétravail
Organisation du poste
7. Accueil téléphonique et physique assuré entre 08h00 et 16h00
8. Travail en lien étroit avec les équipe des services RH et le service paie
Profil recherché
Vos compétences
Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées
9. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
10. Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques et capacité à s'adapter à un logiciel métier
(type workflow RH / Aliénorh)
11. Connaissance des procédures administratives et capacité à appliquer des règles avec rigueur
12. Capacité à vérifier, contrôler et fiabiliser des données
13. Qualités rédactionnelles et clarté dans la transmission d'informations
14. Sens de l'organisation et gestion des priorités
15. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH
16. Bon relationnel, sens du service et posture adaptée à l'accueil du public
17. Capacité à travailler en équipe et à relayer l'information
18. Réactivité et autonomie dans le traitement des demandes courantes
Votre formation
Diplôme ou formation souhaité
19. Formation administrative ou en gestion
20. Une expérience en gestion des ressources humaines est requise
21. Une expérience au sein d'un organisme institutionnel UCANSS serait un atout
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