Facilib, marque du Groupe Référence, recherche un.e Office Manager freelance pour des missions en temps partagé chez nos clients dans la métropole Lilloise.
Nous ne sommes pas une agence d'intérim. Facilib déploie des Office Managers, RAF et profils administratifs/financiers expérimentés chez des PME, startups et filiales de groupes internationaux.
Nous intervenons en temps partagé, sur la durée, pour accompagner nos clients sur des projets de croissance au sein de dispotifs comprenant plusieurs consultants (OM, DAF, DRH, DSI..)
Ce qu'on cherche :
Pour un client, PME de 30 personnes, nous cherchons un.e professionnelle opérationnelle et autonome, capable de prendre en main la gestion financière, RH et administrative d'une entreprise dès le premier jour. Vous intervenez 3 jours par semaine sur site chez notre client, en toute autonomie.
Le type de missions :
→ Gestion financière : facturation, préparation comptable, rapprochements bancaires, suivi fournisseurs/clients
→ Gestion RH : variables de paie, administration du personnel, contrats, onboarding/offboarding
→ Coordination avec les cabinets comptables et sociaux externes
→ Mise en place et optimisation des outils de gestion (Pennylane, Lucca, Odoo, Payfit…)
→ Formation et montée en compétences des équipes internes
→ Gestion des locaux et des prestataires
Le profil idéal :
→ 5+ ans d'expérience en office management, RAF ou gestion administrative et financière → Anglais courant (nos clients incluent des filiales de groupes internationaux)
→ Maîtrise d'au moins un outil compta/RH (Pennylane, Payfit, Silae, Lucca, Sage…)
→ Habitué.e à travailler en autonomie avec plusieurs interlocuteurs
→ Basé.e à Lille ou dans la métropole lilloise (présence en majorité sur site requis)
→ Statut freelance / auto-entrepreneur
→ Disponible immédiatement, 3J par semaine
Ce qu'on propose :
→ Des missions longue durée chez des clients variés (startups, PME, filiales internationales) → Un cadre structuré : vous n'êtes pas seul.e, communauté de 200+ consultants
→ TJM compétitif selon profil et expérience
→ Pas d'exclusivité, compatible avec d'autres missions en parallèle
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