Assistant(e) maintenance & planification (gmao dimo maint) (h/f) #pre12275

Offre d'emploi – Assistant(e) Maintenance & Planification (GMAO DIMO Maint) (H/F)Entreprise : PREFABLOC – Industrie des matériaux de construction (Préfabrication, BPE, Granulats) – 6 sites
Rattachement : Responsable Maintenance Groupe – interface quotidienne avec Production, Achats, Magasin
Votre mission
Vous assistez le service Maintenance dans l'organisation quotidienne : gestion des commandes, aide à la planification, préparation administrative des interventions et mise à jour/pilotage de la GMAO DIMO Maint. Vous garantissez la qualité des données et la fluidité des échanges entre maintenance, production et fournisseurs.
Vos principales activités1) Support planning maintenance
• Collecter les demandes d'intervention, vérifier les informations nécessaires (équipement, urgence, symptôme).
• Aider à construire et tenir à jour le planning hebdomadaire (préventif + correctif planifié) avec le Responsable Maintenance.
• Préparer les réunions/rituels (hebdo), suivre les actions et relances.2) Préparation administrative des interventions
• Créer/mettre à jour les bons de travail / ordres de travail dans DIMO Maint.
• Préparer les dossiers d'intervention : documents, plans, check-lists, consignes, accès machines.
• Consolider les comptes rendus : temps, pièces, commentaires, cause/solution (avec les techniciens).3) GMAO – DIMO Maint (mise à jour & qualité de données)
• Mettre à jour les informations : arborescence équipements, libellés, pièces, gammes simples, périodicités.
• S'assurer de la bonne clôture des OT (données complètes, codifications, traçabilité).
• Sortir des indicateurs de suivi (OT en attente, taux de réalisation préventif, backlog) et produire un reporting simple.4) Commandes & suivi fournisseurs (maintenance)
• Émettre et suivre les demandes d'achat/commandes (pièces, consommables, prestations) selon le process interne.
• Suivre les délais, relancer fournisseurs, gérer la traçabilité (BL / factures) en lien avec Achats/Comptabilité.
• Participer au suivi des stocks de pièces courantes (réassort, inventaires, pièces critiques simples).5) Interface & communication
• Assurer l'accueil et la coordination administrative des prestataires (planification, documents, accès, reporting).
• Être le point de contact pour la circulation d'informations entre production, maintenance et services support.

Profil :
Savoir-faire demandés :

• Analyser le besoin de ressources techniques
• Communiquer avec les clients sur des problèmes techniques
• Consulter des ressources techniques
• Consulter le personnel technique
• Se conformer aux spécifications d'usine lors de la réparation d'un moteur
• Surveiller des installations de fourniture d'utilités industrielles

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Méthodique
• Réactif
• Structuré