Charge(e) de missions ressources humaines et vie sociale h/f – cap métropole

Société

•Appui à la rédaction des rapports du mandataire
•Appui éventuel à la création d’une autre structure et d’outils de mutualisation entre celle-ci et Cap Métropole
•Organisation matérielle et protocolaire des instances et événements officiels : réservation et préparation des salles, coordination logistique, traiteur et accueil des participants.
2. Gestion des Ressources humaines
•Gestion administrative du personnel
oEtablissement des contrats de travail et avenants
oSuivi des dossiers personnels et du registre du personnel
oGestion des absences et suivi des temps de travail (congés, RTT, télétravail) dans le logiciel dédié
oGestion des entrées et sorties des collaborateurs
•Suivi de la paie en lien avec un prestataire externe et préparation des éléments variables de paie
En appui du groupe de coordination composé du Directeur général, du Secrétaire général et des deux Directeurs opérationnels :
•Appui et participation à l’ensemble du processus de recrutement (appui à la définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, organisation des entretiens) et accompagnement dans l’intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires et alternants
•Contribution au plan de développement des compétences des collaborateurs (appui à l’identification des besoins, à l’élaboration et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, ainsi qu’au suivi administratif des actions de formation)
•Appui au bon déroulement du dialogue social et au respect des obligations réglementaires (DUERP, affichages…)
•Appui à la mise en oeuvre des procédures disciplinaires
3. Organisation administrative du pôle Ressources et Secrétariat de la Direction générale
•Organisation de la gestion administrative du pôle ressources :
oParticipation à l’archivage des documents du pôle Ressources
oParticipation à la saisie et à la mise en forme de documents, notes et courriers
oTraitement des courriers sensibles et rédaction des courriers en lien avec ses missions
•Contribution à la formalisation et à l’amélioration des procédures internes
•Contribution à la production de tableaux de bords de données en lien avec ses missions
•Aide à l’organisation et tenue des agendas du Président, du Directeur général et du Secrétaire général
•Interface avec les secrétariats et cabinets des élus membres des instances de Cap Métropole, notamment pour la préparation et la coordination des réunions, rendez-vous et échanges institutionnels
•Appui à la communication institutionnelle de la société
Avec la croissance de la société et le développement de nouvelles activités, des perspectives d’évolution des missions au sein de l’entreprise pourront être envisagées.


Profil

De formation supérieure de niveau licence, BTS, BUT, idéalement dans les domaines de l’administration, du droit, de la gestion, des ressources humaines ou de l’assistanat de direction, vous disposez d’une première expérience significative acquise dans un environnement administratif, institutionnel ou en entreprise.
Une expérience au sein d’une Entreprise Publique Locale — EPL —, d’une collectivité territoriale, d’un établissement public, et/ou dans le secteur de l’aménagement serait appréciée.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise) :
•Bonne connaissance des principes de gestion administrative des ressources humaines : suivi des absences, formation, recrutement, dossiers du personnel, préparation des éléments variables de paie, suivi des procédures internes
•Capacité à comprendre et à appliquer des textes juridiques, réglementaires ou conventionnels simples, notamment en matière de droit du travail, de vie sociale, de fonctionnement des instances et de gestion administrative
•Bonne maîtrise des outils bureautiques courants
•Connaissance des différents métiers fonctionnels d’une société (ressources humaines, gestion, droit…)

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
•Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité, compte tenu de la nature des informations traitées
•Aisance relationnelle et capacité à établir des échanges de qualité avec des interlocuteurs variés, internes comme externes
•Qualités rédactionnelles permettant de préparer des courriers, notes, comptes rendus, procédures internes et documents de synthèse clairs et structurés
•Sens de l’organisation, rigueur dans le suivi des dossiers, capacité à prioriser les demandes, à respecter les échéances et à rendre compte de manière fiable et régulière
•Capacités d’écoute, d’empathie et de médiation, notamment dans le traitement de situations nécessitant tact, recul et discernement
• Esprit d’équipe, sens du service et capacité à travailler en appui de plusieurs interlocuteurs, dans un environnement polyvalent et évolutif


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