RESPONSABILITÉS :
Hiérarchiquement rattaché.e à la responsable du service finances de l'école, vous réalisez des actes de gestion administrative pour le compte d'Ense3 dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière publique.
Vous serez en appui tout particulièrement sur la gestion des dépenses et notamment d'investissements, les opérations courantes du service, la fin d'exercice et les opérations d'inventaires physiques.
- Vérifier l'application les règles de l'achat dans le domaine public
- Prendre en charge une partie des achats en fonctionnement ainsi qu'une partie des opérations d'investissement et appliquer les règles spécifiques
- Procéder aux opérations de pré - engagement : émission des bons de commande, saisie des services faits, émission des ordres de mission et liquidation des états de frais, émission des factures
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Suivre les crédits par type de dépense, d'opération ou structures : consommations budgétaires des centres financiers, suivi de lignes budgétaires spécifiques
- Participer aux opérations d'inventaires.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
- Les règles et les techniques comptables budgétaires (code nacres, comptabilité budgétaire, analytique et générale)
- Les règles de la comptabilité publique
- Les règles relatives aux achats publics.
Savoir faire
- Avoir une bonne pratique des logiciels :
- SIFAC Web et/ou Sifac ou un autre ERP,
- De bureautique Word et Excel,
- Rendre compte de son activité,
- Savoir gérer les urgences,
- Savoir gérer les priorités et respecter les échéances,
Savoir-être
- Être rigoureux.se, autonome
- Faire preuve d'anticipation
- Faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et de la diplomatie
- Savoir communiquer.
Experience: Expérience exigée
Qualification: Employé qualifié
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
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