Gestionnaire financier et logistique - f/h

Gestionnaire financier et logistique - F/H

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut National des Jeunes Aveugles (INJA)
* Localisation : 56 Boulevard des Invalides, 75007 Paris

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :


Activités principales

Gestion des recettes

o Réaliser des devis et la facturation des transcriptions, des réparations de matériels, des formations

o Gérer les recettes des locations de salles et d’espaces de l’INJA

o Gérer les locations des logements (mise en location, convention, facturation, révisions loyers)

o Gérer les fermages

o Suivre les dons et legs

o Suivre les subventions et la taxe d’apprentissage

o Suivre le recouvrement des recettes

Gestion des contratset des bons de commande non-soldés

o Gérer les relations avec les fournisseurs

o Gérer le tableau de suivi des contrats, anticiper les fins de contrat et faire la mise en concurrence

o Suivre l’exécution des contrats et la facturation (états liquidatifs, calcul des révisions de prix)

o Gérer les dossiers complexes (litiges, négociation)

o Suivre les bons de commande non-soldés, identifier la cause auprès des demandeurs et fournisseurs, relancer les interlocuteurs et proposer le solde de la commande le cas échéant

Gestion des régies de dépenses permanentes:

o Être l’interlocuteur privilégié des régisseurs

o Rédiger les décisions

o Contrôler les restitutions des régisseurs, liquider les demandes de paiement

Secrétariat des services généraux:

o Gérer les tableaux de suivi de consommation des fluides, des équipements

o Gérer le tableau de suivi des coordonnées des principaux fournisseurs

o Suivre les observations des bureaux de contrôle - en lien avec l’architecte

o Réaliser la communication des services généraux (affiches, diffusion des consignes de sécurité, explication des travaux réalisés)

o Saisir les demandes d’intervention et remontées d’incidents des agents de l’INJA et lien avec les demandeurs

o Appuyer administrativement autant que de besoin les services généraux sur demande du responsable du service

Mise en œuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi:

o Mettre en œuvre des procédures de contrôle et de validation

o Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service

o Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiers

Prise en charge des bons de commande:

o Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande

o Suivre le déroulement de la commande jusqu’à sa réception, et constatation du service fait

Prise en charge des opérations de dépenses/recettes :

o Liquidation des factures, émission des titres de recettes

o Gérer les contacts avec les fournisseurs

Pour la continuité du service, l’agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, transports, restauration, voyages, marchés publics).


Profil recherché

Connaissances
Connaissance de l’environnement public et de la fonction publique (application)
Logiciels word et excel (maîtrise)
Logiciel budgétaire (application)
Connaissance de la comptabilité publique (maîtrise)
Gérer les relations fournisseurs (maîtrise)
Capacité à analyser les données financières (maîtrise)

Savoir faire

Méthode et rigueur (expert)

Capacité de travail (maîtrise)
Qualité rédactionnelle (maîtrise)
Discrétion professionnelle (maîtrise)
Capacité d’anticipation (maîtrise)
Qualités relationnelles (expert)


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Compétences attendues

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du budget public et/ou comptabilité publique

Formation prévue : système PEP GBCP


Localisation

Localisation : 56 Boulevard des Invalides, 75007 Paris, France

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

* Mr Jonathan LUCCI, chef des services financier et généraux, tél 01 44 49 35 35 jlucci@inja.fr
* Mme Graziella DAVERIO, responsable du service RH, tél 01 44 49 35 03 gdaverio@inja.fr


Qui sommes-nous?

L’Institut National des Jeunes Aveugles (INJA) est un établissement national à caractère médico-social sous la tutelle du ministère des solidarités et de la santé, qui accueille et accompagne les enfants et adolescents présentant une déficience visuelle, de la naissance à la terminale.

L’institut leur propose une prise en charge globale: rééducation, acquisition de l’autonomie, formation et adaptation aux moyens spécifiques de compensation du handicap, l’acquisition de connaissances scolaires.

Il propose également une formation professionnelle (accord facture).

L’INJA accueille également les enfants de 0 à 6 ans qui sont suivis par le service d’aide aux familles.

L’INJA dispose d’un service de demi-pension et d’un internat.

L’offre de service de l’INJA vise à permettre aux jeunes d’acquérir les moyens de leur autonomie par la maitrise des outils de compensation du handicap, le suivi médicosocial, l’acquisition de connaissances scolaires et une formation professionnelle (notamment formation d’accordeur de pianos) afin de réaliser leur intégration sociale et professionnelle.


Descriptif du service

Missions du service

Le service financier est chargé de l’exécution de la dépense de l’établissement en fonctionnement et en investissement, de la passation des marchés publics, des émissions de bons de commandes, du mandatement des factures, des titres de recettes, de la gestion des transports et des commandes de repas. Il vient également en appui administratif des services généraux.

Effectif du service

2 agents de catégorie A (le responsable de service et l’adjointe), 2 agents de catégorie B, 1agent de catégorie C. Le responsable de service a également la charge des services généraux (9 agents).

Régime horaire : 38h30 par semaine

Congés annuels / RTT : 47 jours par an

Télétravail : 1 à 2 jours possible par semaine (à partir de 6 mois sur le poste et en coordination avec les autres agents du service)

Prestation sur site: restauration collective

Complémentaire santé : prise en charge à hauteur de 15 euros jusqu'à décembre 2025 puis 50% à compter de janvier pour la complémentaire santé obligatoire. Prévoyance proposée.

Transport: remboursement partiel des frais de transport, forfait mobilité durable

Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 ans minimum

Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion.

Cetteoffre estpubliée au regard des missions réalisées par la personne en poste, elle est susceptible d’évolution dans le temps en fonction des besoins du service.

Contractuel : article L332-2 du CGFP

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires


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