Vous souhaitez contribuer au développement des compétences dans un environnement dynamique et exigeant ?
Tim France recherche un Gestionnaie de Formation H/F pour un de ses clients, pour accompagner l'excellence opérationnelle dans le secteur de l'hospitalité.
Vos missions
Garantir l'accueil et la gestion opérationnelle du Campus
Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, formateurs et apprenants,
Gérer l'agenda et la planification complète du Campus pour l'ensemble des activités (formations, sessions pédagogiques et évènements marques employeur) et garantir le bon déroulement du planning des salles de formation,
Assister la Responsable du Campus dans l'organisation des formations et événements internes,
Faire l'interface avec les formateurs et les apprenants avant, pendant, et après les sessions de formation.
Coordonner les besoins logistiques et la préparation des salles (gestion du courrier, des stocks de fournitures, des équipementsli>
Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement quotidien du Campus,
Contribuer à la bonne relation avec les opérateurs et les organismes de formation et de financements (OPCO, France Travail, Régionli>
Créer et mettre à jour la présentation des parcours de formations (catalogues, parcours d'intégrationli>
Suivi administratif et réalisation de reportings
Garantir le respect des process et de la réglementation, notamment selon les dispositifs de financement de la formation, (évaluation des formations, déclarations administratives OPCOli>
Elaborer et actualiser les tableaux de bords de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (collecte des données, indicateurs, contribution aux rapports).
Communication interne et externe
Contribuer aux communications internes et externes du campus en coordination avec la Responsable du campus,
Assurer une communication fluide avec les différents intervenants (formateurs, apprenants, partenaires externes) ainsi que nos partenaires internes (Dirigeants de filiales et services des ressources humaines).
* Déplacements ponctuels sont à prévoir à Orly
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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