Secrétaire

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile. L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles. L’Ordre de Malte France gère 14 Établissements et Services Medico Sociaux, dont Autisme Saint François : - 2 SESSAD de 27 places chacun et dédiés à des personnes avec TSA et âgés de 0 à 20 ans (ANNECY et BONS EN CHABLAIS). - 1 UEMA dédiée à 7 enfants âgés de 3 à 6 ans (ANNECY) - 1 UEE dédiée à 8 à 10 enfants (EPAGNY) A travers ses SESSAD, Autisme Saint François assure un accompagnement global dans tous les aspects de la vie de la personne atteinte de Troubles du Spectre Autistique (TSA). Il intervient dans plusieurs domaines (évaluation, suivi à domicile, rééducation, inclusion sociale, etc.) pour contribuer au développement de la personne, accompagner les familles, favoriser l’intégration scolaire et l’acquisition de l’autonomie. A travers ses unités d'enseignement étroitement articulées à l'Education Nationale, il propose des modalités de scolarisation spécifiques et adaptées à des enfants atteints de TSA. Avantages : * Mutuelle prise en charge à 90% * Formation * Remboursement transport 50% - Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité; Evènements institutionnels ; logistique ; Ressources informatiques Il/Elle entretient des relations avec l’ensemble de l’équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l’ensemble des partenaires. Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d’informations à caractère secret. - Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (email, world, Excel…), - Disponibilité, - Discrétion, - Adaptabilité, - Capacité à travailler en équipe, - Compétences rédactionnelles, - Sens des responsabilités, - Qualité relationnelle Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.