L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e Concours Langues (F/H) .
Poste en CDD (du 05/05/25 au 29/08/25) à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).
La mission
Dans le cadre de la période du Concours d’entrée au programme Master EDHEC et plus particulièrement des épreuves orales de langues, la mission consiste à apporter un support sur les aspects de préparation et d’organisation des interventions des examinateurs sollicités pour les épreuves (70 examinateurs intervenants / 13 langues) ainsi que pour la préparation de la rentrée académique 2025-2026.
Les activités principales sont les suivantes :
Gestion administrative :
1. Collecte, mise en page, formatage et impression des sujets des épreuves orales
2. Gestion de la ligne téléphonique et de la messagerie Concours Langues
3. Suivi de la saisie des notes de langues
4. Vérification et classement des fiches d’évaluation
Aide à la planification des interventions des examinateurs :
5. Suivi des inscriptions des examinateurs, relances et gestion des changements de disponibilités
6. Planification des interventions des examinateurs en collaboration avec la Responsable des épreuves de langues
7. Confirmation des plannings des examinateurs (mailing + téléphone)
8. Compositions des jurys
9. Gestion des changements de planning et imprévus lors des oraux
10. Pointage des examinateurs présents
11. Saisie de leurs interventions dans un logiciel pour paiement
Aide à l’organisation logistique :
12. Accueil et orientation des examinateurs lors des oraux
13. Réservation des repas des examinateurs
14. Commande et gestion du stock de fournitures
15. Gestion de la salle de pause
16. Mise en place de la salle de saisie des notes de langues
17. Accompagnement des examinateurs à la saisie des notes en fin d’épreuves
Aide à la préparation de la rentrée académique :
18. Gestion des réponses aux questions des candidats post concours
19. Coordination des inscriptions des candidats admis dans les groupes de langues en prévision de la rentrée
20. Distribution du test de positionnement en langues et suivi des réponses
21. Centralisation et transmission des informations à la Responsable des Langues
Le profil
Formation type et/ou expérience requise :
BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant Manager / Assistant Formation / Assistant Planification complétée d’une première expérience sur un poste sollicitant des compétences d’organisation, de planification, de suivi administratif et de contact relationnel.
Savoir-faire requis :
22. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Excel)
23. Capacité à collaborer et à s'adapter à un contexte interculturel
24. Connaissance idéalement d’un ERP
Savoir-être requis :
25. Autonomie, rigueur, souci du détail et très bon sens de l’organisation
26. Flexibilité, pro activité et réactivité
27. Très bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
28. Sens du service
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