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[cdd] cdd chargé(e) evènementiel

Menton
CDD
Evénementiel
Publiée le 20 août
Description de l'offre

L'Office de Tourisme de la ville de Menton recrute un(e) Chargé(e) Evènementiel. Au sein du Pôle Événementiel et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous participerez activement à l organisation, au suivi et à la coordination des événements comme la célèbre Fête du Citron de Menton. - Missions : •Gestion des demandes : réception, traitement et suivi des demandes des organisateurs en lien avec les interlocuteurs internes et externes. •Coordination logistique et administrative : préparation des projets, gestion des bons de commande, suivi budgétaire et facturation, gestion des dossiers d assurances. •Partenariats conventions : recherche, suivi et formalisation administrative en lien avec les partenaires institutionnels et privés. •Suivi réglementaire et juridique : veille en matière d événementiel, suivi des procédures liées à la commande publique. •Appui opérationnel : participation à la mise en place des événements sur le terrain et à la coordination des prestataires. •Support administratif : rédaction de courriers, rapports, comptes rendus, mise à jour des fichiers et bases de données, secrétariat téléphonique. - Profil : Excellentes aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe. Autonomie, rigueur et polyvalence. Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Connaissance des règles de la commande publique et notions juridiques appréciées. 2 Langues étrangères lues, écrites et parlées (Anglais et Italien souhaité) - Conditions : Poste à pourvoir à MENTON Bac +2 dans le domaine de l événementiel, communication, administration ou gestion Expérience souhaitée

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