À propos de nous
setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit « Ingénieurs et Citoyens », nos 4 000 collaborateurs mettent chaque jour leurs compétences au service de nos clients.
setec AS est le centre de services partagés du groupe, rassemblant l'ensemble des fonctions supports au service des filiales. 130 collaborateurs accompagnent au quotidien les 32 sociétés et 3 200 collaborateurs du groupe pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.
Engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion, setec recrute et reconnaît tous les talents.
Mission
Au sein de la DRH groupe et du service paie (8 gestionnaires et un responsable), vous assurez la gestion de l'administration du personnel et de la paie pour un périmètre d'environ 400 paies multi-sociétés.
Vos missions principales :
* Gérer l'administration du personnel : collecte et suivi des données administratives et contractuelles (contrats, avenants, périodes d'essai...)
* Assurer les affiliations : suivi des adhésions et radiations auprès des organismes obligatoires (prévoyance, mutuelle, retraite...)
* Préparer la paie : saisie et contrôle des éléments variables (primes, indemnités diverses, IJSS, absences...)
* Réaliser les contrôles : vérification des bulletins, des charges sociales et des DSN, traitement des anomalies
* Gérer les absences : déclarations auprès de la Sécurité sociale et des organismes de prévoyance, suivi des dossiers
* Traiter les sorties collaborateurs : réalisation de l'ensemble des formalités et documents de fin de contrat
* Être l'interlocuteur des organismes sociaux : échanges avec Urssaf, caisses de retraite, protection sociale sur votre périmètre
* Réaliser le reporting : production d'états de suivi et d'études ponctuelles à la demande
* Accompagner les sociétés du groupe : préparation et validation des paies mensuelles avec les RH et directeurs, réponses aux questions des collaborateurs
Profil
De formation supérieure en paie, vous disposez d'une solide expérience en gestion de la paie et de l'administration du personnel et souhaitez rejoindre un environnement exigeant et bienveillant.
* Formation : Bac +2/3 minimum en paie, RH ou comptabilité sociale
* Expérience : au moins 10 ans en gestion de paie et administration du personnel
* Maîtrise des outils : pratique confirmée d'un logiciel de paie, la connaissance de Teams RH (CEGEDIM) est un plus, très bonne maîtrise d'Excel et Word
* Rigueur et fiabilité : sens aigu de la confidentialité, précision dans les contrôles et le respect des échéances
* Sens du service : excellent relationnel, capacité à accompagner les collaborateurs et les interlocuteurs RH et managers
* Esprit d'équipe : envie de collaborer au sein d'un service paie structuré et d'un environnement multi-sociétés
* Force de proposition : appétence pour les outils informatiques, souhait de contribuer à l'amélioration des processus et des outils
* Attitude : bonne humeur, implication et professionnalisme au quotidien
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