Référence CSP: O081240/417001369
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle santé au travail, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et aurez en charge le secrétariat du service de médecine préventive. Ce service compte deux médecins de prévention, deux infirmières en santé au travail, une psychologue du travail, une chargée du maintien dans l'emploi et un conseiller en prévention des risques professionnels.
Le service de médecine préventive suit 212 collectivités adhérentes représentant 6 400 agents.
- Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine
- Gestion des agendas des visites médicales : Assurer la gestion des agendas de visites médicales des médecins de prévention et des infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA
Gestion administrative et logistique :
-Suivi des conventions d'adhésion
-Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service
-Assurer la facturation des prestations
-Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat
-Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion
-Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services.
Conseil aux employeurs territoriaux et aux agents concernés :
-Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux
-Rédiger des notes explicatives, des procédures et des documents de synthèse
-Coopérer et se coordonner avec les autres services du Pôle et du CDG amenés à intervenir en matière de santé au travail dans le respect le cas échéant du secret professionnel.
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle
- Temps complet avec RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Télétravail (4 jours mensuels sous condition d'ancienneté)
- Chèques déjeuners
- C.N.A.S pour les prestations d'action sociale (sous condition d'ancienneté)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Etablissements publics locaux
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