Assistant de direction h/f

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien ?
Rejoignez Manitou Group, un groupe international à taille humaine, spécialiste de solutions de manutention, d'élévation de personnes et de terrassement déployées auprès de nos clients partout dans le monde. Nous recrutons un/une Assistant de Direction (H/F) pour une Business Unit dédiée à des gammes industrielles, basée à Ancenis et Beaupréau, pour accompagner le Directeur de la BU et les équipes associés.

VOS MISSIONS :

Votre mission principale consiste à occuper un poste d'assistante de direction polyvalente, avec une portée internationale.

Vos activités principales incluent :

Gestion Administrative et Organisationnelle :

- Participer et aider le responsable à réaliser les missions administratives et à gérer l'organisation.
- Gérer des agendas complexes et optimiser la planification des rendez-vous.
- Organiser les réunions, les déplacements et les différents événements du service (internes et externes).
- Assurer le suivi budgétaire sur votre périmètre en collaboration avec votre manager.
- Assurer les relances client pour les retards de paiement.
- Passer les commandes de traduction.
- Formaliser des documents de le cadre des normes ISO.

Communication & Support Stratégique :

- Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus, les notes de décision, les courriers en anglais notamment.
- Être le point d'entrée de la BU pour les interlocuteurs internes/externes.
- Assurer la fluidité de l'information et des communications entre les membres du CODIR de la BU WIT, et le reste des équipes de la BU.

Projets et Qualité de service :

- Gérer et/ou contribuer à la gestion de projets transverses structurants pour la Direction.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles ou des renseignements exclusifs.
- Contribuer à la bonne intégration des nouveaux arrivants.
- Gérer les départs.

PROFIL SOUHAITÉ :

Vous êtes un professionnel de l'assistanat de direction justifiant d'un diplôme en assistanat ou gestion, complété par une expérience de 5 ans minimum en assistanat de dirigeant.

Votre expertise repose sur une connaissance approfondie en gestion administrative et une maîtrise des normes rédactionnelles.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques, informatiques et ERP.

La fonction requiert un anglais courant écrit et oral.

Votre capacité à travailler sous stress et votre intelligence de situation sont des atouts majeurs.

CONDITIONS DU POSTE :

- Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2025
- Statut : non cadre
- Rémunération : selon expérience, Intéressement et participation + un CSE et des activités organisées + Restaurant d'entreprise + Prise en charge des transports en commun (60% ou forfait véhicule ou forfait vélo)
- Accessibilité : Le site est basé à Ancenis et Beaupréau (1 jour à Beaupréau par semaine et le reste à Ancenis)
- Télétravail : 2 jours de télétravail au bout de 3 mois d'ancienneté possible

VOUS ÊTES CONVAINCU(E)
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