LCOLE DE LEXPERTISE INFORMATIQUE ET DE LINNOVATION
Membre du Groupe IONIS, Epitech est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation.
Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'international, via le Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac, et ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac+2/3.
Epitech se distingue par sa méthode pédagogique innovante, permettant aux étudiants de grandir, s'épanouir et réussir. Avec un programme pratique comprenant 200 projets, cette approche orientée vers le projet leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines et sociales (ouverture d'esprit et innovation), faisant d'eux des experts reconnus en entreprise.
Le parcours offre également une expérience en entreprise (30% du temps) et une expérience internationale via ses campus internationaux ou ses partenaires universitaires (120 partenaires), contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils très recherchés, souvent embauchés avant même la fin de leurs études.
Ils évoluent ensuite tout au long de leur carrière dans un réseau de plus de 10 000 alumni.
Sous la responsabilité du responsable des relations entreprises du campus de Paris, vous serez impliqué dans les activités suivantes :
Contractualisation et suivi : 60%
* Préparation, envoi et suivi des contrats d'alternance : gestion complète des contrats avec accompagnement des entreprises et étudiants tout au long du processus.
* Appels téléphoniques aux entreprises : suivi des contrats et des placements étudiants durant leur période d'essai.
* Reporting des problèmes et gestion des ruptures : identification des difficultés rencontrées, gestion administrative des ruptures de contrat.
* Mise à jour des fichiers et bases de données : actualisation des informations dans Excel, CRM et Salesforce pour un suivi précis et fiable.
Suivi des étudiants & Communication événementielle : 30%
* Accompagnement des étudiants dans leur recherche d'entreprise et préparation à l'insertion professionnelle (relances, suivi des candidatures, organisation d'événements étudiants, etc.).
* Organisation logistique d'événements pour les entreprises (job datings, ateliers, conférences, etc.) et pour les étudiants.
* Réponse aux entreprises concernant le suivi événementiel : gestion des invitations, relances, réponses aux questions.
* Création de supports de communication événementielle (Canva, Word, PowerPoint) ou coordination avec le service communication.
* Préparation des documents, impressions et gestion logistique des événements.
* Participation active au bon déroulement des événements.
Organisation interne et création d'outils de suivi : 10%
* Rédaction d'un guide de passation détaillant les missions et procédures liées à l'alternance et au poste de responsable des relations entreprises.
* Mise en place de processus pour synchroniser les missions entre l'alternant et le responsable, afin d'assurer une gestion fluide et cohérente.
* Étudiant(e) en Master RH, Gestion, Administration ou Communication.
* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et fiabilité.
* Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, et bonne maîtrise de la gestion de données.
* Esprit d'initiative et envie d'apprendre.
L'appétence pour l'informatique est un plus.
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