Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie : • Met en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale ainsi que les décisions municipales. • Assure l’accueil des administrés, • Coordonne, organise et gère les moyens humains, matériels et financiers de la commune • Conseille les élus MISSIONS PRINCIPALES : Assistance et conseil aux élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal - Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population - Accueillir et renseigner le public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Élaboration des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, délibérations, arrêtés…) et budgétaires - Préparer et suivre l'exécution du budget - Réaliser les opérations comptables - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Élaborer et suivre les demandes de subvention Gestion des ressources humaines - Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines - Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel - Suivi de la carrière des agents de la commune - Réaliser la paye des agents de la commune Gestion des affaires générales - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Assurer la gestion courante des demandes diverses (associations, incidents…) MISSIONS ANNEXES - Gestion des équipements municipaux - Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme - Assister au conseil municipal - Assurer la gestion des demandes liées à l’école (inscriptions, renseignement…) Profil recherché - SAVOIRS : - Environnement territorial (compétences des communes et leur organisation, cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics) - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ; - Maîtrise des outils informatiques ; - Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics ; - Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ; - Règles d'urbanisme ; - Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population. - SAVOIR ETRE : - Être organisé, rigoureux et méthodique - Etre autonome et force de proposition - Etre polyvalent, adaptable et avoir un esprit d’analyse et de synthèse. - Être patient, sérieux et efficace - Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…) - Qualités relationnelles
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