Adecco recrute pour l'un de ses clients, entreprise de maçonnerie générale et gros œuvre, un Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps plein sur ST GAUDENS (31800). Mission de 2 mois en horaires de journée.
Rattaché au service administratif, vous assurez la fiabilité des informations comptables et administratives en lien avec les équipes travaux et la comptabilité. Vous gérez la chaîne documentaire : saisie et suivi des bons de livraison, contrôle de la cohérence avec commandes et réceptions, saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avec le service comptable.
Vous gérez le standard téléphonique et l'accueil, orientez les interlocuteurs, traitez courrier et mails entrants/sortants et en assurez la diffusion. Vous effectuez classement et archivage des documents administratifs et comptables et apportez un appui administratif aux services comptabilité, travaux et chantiers.
Ce poste permet de rejoindre une entreprise du bâtiment structurée et de développer vos compétences administratives et comptables au sein d'équipes expérimentées.
Vous êtes titulaire au minimum d'un BAC à dominante administrative ou comptable et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, vous rendant rapidement opérationnel(le). Vous appréciez les environnements organisés, faites preuve de rigueur, de discrétion et de sens de la confidentialité. Votre aisance relationnelle facilite les échanges avec clients, fournisseurs et équipes internes, ainsi que la gestion du standard.
Compétences comportementales : bonne organisation pour gérer simultanément saisie, courrier et demandes internes ; rigueur et sens du détail pour garantir la fiabilité des données ; adaptabilité pour passer d'une tâche à l'autre en respectant les priorités ; sens du service et coopération avec les équipes.
Compétences techniques : maîtrise des bases administratives (saisie de documents, gestion du courrier, bureautique) et notions en comptabilité pour la saisie et le contrôle des factures, vérification avec les bons de livraison et suivi des règlements. Aisance avec les logiciels de gestion/ERP et bonnes pratiques de classement et d'archivage. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans attendre.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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