Lynx RH Services Lyon recrute pour son client, une des plus ancienne régie de Lyon, un(e) Assistant Copropriété confirmé(e) dans le cadre d'une création de poste !
En trinôme avec un Gestionnaire et un Comptable, vous aurez pour objectif d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne du portefeuille.
Vos missions:
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents
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