Intégré(e) en stage pour 6 mois au sein de notre Direction de la gestion des actifs, vous interviendrez sur un portefeuille d'actifs tertiaires en France.
Missions principales :
1/ Participer à la gestion locative d’un patrimoine
* Saisir les baux et traitement des congés dans notre outil de gestion
* Suivre la facturation des loyers, des charges et des taxes aide au quittancement
* Enregistrer les informations environnementales des locataires dans l’outil de gestion Premiance (charges eau et énergie, signature des annexes environnementales, signature des mandats énergétiques.)
* Participer à l'évaluation ESG des actifs immobiliers.
* Participer à la gestion des sorties et à la clôture des baux
* Suivre les syndics et Property Manager
* Participer aux décomptes de cession et clôture des immeubles cédés
* Veiller à la bonne application des baux
* Participer à l’élaboration du budget d’exploitation des actifs en lien avec le PM pour validation par l’Asset, assurer le suivi et contrôle budgétaire sur Soneka
* Assister aux réunions trimestrielles avec les PM
* Assister les Gestionnaires de patrimoine dans le suivi des impayés jusqu’au commandement de payer
* Contrôle de cohérence sur la comptabilité immobilière en lien avec la direction comptable
2/ Assurer la relation et la fidélisation des locataires
* Répondre à toute demande et réclamation du locataire dans le cadre de son périmètre
* Être garant de la bonne relation avec les locataires
* Être l’interface entre le locataire et l’Asset/ la Direction Technique/ le service Développement Durable/ le Property Management pour tout ce qui attrait à l’exploitation des actifs de son Patrimoine
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