Chargé(e) d'accueil/Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CPI d'Orsay
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint administratif territorial
Catégorie : C
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :
développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements
culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie
d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses
spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands
groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000
entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains
et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et
patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation,
l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe
des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage,
de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Présentation du service
L'Agglomération Paris-Saclay recherche un(e) chargé(e) d'accueil/assistant(e) administratif(ve) H/F pour
un renfort de 4 mois pour le Centre de Proximité Intercommunal d'Orsay.
Sous la direction du responsable du CPI et de la cheffe d'équipe administrative et relations usagers, vous êtes en
charge de l'accueil et de la gestion administrative.
Missions
Accueil physique et téléphonique du CPI
Accueil physique et téléphonique du CTM lors du remplacement (congés annuels, jour
de télétravail) sous réserve de mise en oeuvre (CPS/Ville)
Suivi des plaintes et/ou demandes téléphoniques et via le GRC360 des administrés
Transmission des demandes aux services internes et concessionnaires
Etablissement de fiches de travail et utilisation du logiciel du prestataire d'éclairage public
et feux tricolores, dédié aux signalements des dysfonctionnements
Message d'attente et réponses types aux demandeurs
Clôture et classement des demandes
Gestion administrative des vêtements de travail
Centralisation des demandes des agents
Envoi des demandes au service « santé au travail et prévention »
Réception, vérification, transmission des dotations aux agents contre signature
Relation avec le fournisseur pour échanges ou autre
Gestion administrative du nettoyage des vêtements
Gestion administrative des Déchets Ménagers Spéciaux (DMS) sous réserve de
formation et de mise en oeuvre (SIOM)
Prise de rendez-vous avec les administrés
Administratif pour enlèvement des déchets
Centralisation, suivi et mise à jour des demandes pour le service garage (entretien
flotte Ville et gestion flotte CPI)
Mise à jour du tableau des demandes et communication auprès des services concernés
(Ville/CPI) de l'état d'avancement
Mise à jour du tableau d'état de la flotte de véhicules (Ville/CPI)
Prise de rendez-vous (garage, CT) en concertation avec les services concernés, suivant les
données techniques et calendaires transmises par le service entretien des véhicules
Gestion des demandes de fournitures pour le CPI
MISSIONS PAR INTERIM LORS D'ABSENCES DU/DE LA GESTIONNAIRE ACHAT PUBLIC DU CPI
Suivi comptable du CPI et les autres services de la Direction de l'Espace Public
Vérification comptable des devis
Établissement des bons de commandes
Suivi de la facturation et classement
Conditions d'exercice
Lieu de travail : Centre Technique Municipal d'Orsay
Temps de travail 37h00
Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h00/12h00 - 13h15/17h00
Le vendredi : 8h00/12h00 - 13h30/15h30
Bureau
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation
employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable
Profil recherché
Vous aimez le travail en équipe
Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs
usages).
Vous êtes organisé et rigoureux
Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
Vous avez le sens du service public, et de la pédagogie
Vous êtes polyvalent
Vous avez une connaissance des collectivités territoriales.
Poste à pourvoir immédiatement
Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter .
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)
CV et candidature à adresser avant le 25/07/2026
A l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.