Nous recherchons pour notre client spécialisé en automatismes et BTP à Mitry-Mory (77), un Assistant administratif & exploitation H/F, dans le cadre d'un poste en CDI avec démarrage immédiat.
La maîtrise du logiciel Optim BTP est requise sur ce poste.
Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
- Gestion du planning et du pointage des équipes.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Traitement des factures clients et suivi des paiements.
- Organisation et archivage des documents.
- Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Utilisation et gestion du logiciel Optim BTP pour le suivi des projets et la gestion des données.
- Utilisation du logiciel SAGE pour la comptabilité.
- Support aux équipes techniques et commerciales dans leurs tâches administratives.
- Établissement des bons de commande et gestion des factures fournisseurs.
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