Secretaire en service de soins h/f

SECRETAIRE EN SERVICE DE SOINS H/F CHULILLE1707 MISSIONS PRINCIPALES : Organiser le planning de la permanence des soins Établir le tableau de garde/astreinte et organiser sa transmission à chaque équipe du collectif de spécialité afin qu’elle puisse se répartir les nuits, jours fériés et week-end de garde. S’assurer au fil de l’eau du respect de la permanence des soins Alerter et procéder aux modifications nécessaires Gestion de la boite mail et numéro PIMM pour le GHT Gestion administrative Bilan d’activité mensuel / trimestriel / annuel Assurer le suivi des conventions en lien avec les affaires juridiques, la DAMHU, Direction Stratégie & le cadre gestionnaire. Centraliser le suivi de l’activité dans un tableau de bord basé sur le recueil des indicateurs d’activité et de qualité Les indicateurs d’activité Les indicateurs de qualité : nombre d’évènements indésirables (EI), compte-rendu de RMM, satisfaction des personnels médicaux et non médicaux, nombre de gardes par praticiens, … Organiser le COPIL PIMM trimestriel Venir en soutien des chefs de projets médicaux pour toute organisation de réunion, appui dans la gestion du PIMM EXIGENCES DU POSTE : Ce poste nécessite de : - Maîtriser l’outil informatique et des logiciels institutionnels utilisés - Maitriser rapidement l’organisation du PIMM - Maitriser la gestion comptable et budgétaire - Maitriser l’orthographe et le vocabulaire. -Savoir communiquer avec toutes les parties prenantes : médecins, directeurs, cadres, gestionnaires, etc. - Savoir prioriser une demande, y répondre, et/ou l’orienter dans la gestion téléphonique, mails, fax, courriers … - Respecter le règlement intérieur de l’établissement et les règles de fonctionnement institutionnelles. CAPACITES ET QUALITES REQUISES : - Respect du secret professionnel et des règles de confidentialités Le secret professionnel s’impose à tous les professionnels exerçant dans l’établissement qu’ils soient professionnels de santé ou non (art L1110-4 CSP) - Capacités d’écoute et de communication - Capacités d’organisation et de rigueur dans le travail - Qualités relationnelles au sein de l’équipe pluridisciplinaire - Dynamisme et sens des responsabilités CHU de Lille Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française). Le CHU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région. 3 missions distinctives : - Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole - L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité - L'innovation Lille Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) CDD / Remplacement Secrétaire médicale