Dans le cadre du renforcement de l’organisation de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e) pour intervenir sur un site tertiaire situé à Jonage (Rhône).
Nous recherchons une personne fiable, autonome et polyvalente, capable d’assurer à la fois des missions administratives et des missions logistiques de terrain.
Vos missions services généraux
Partie administrative (50 %)
Gestion administrative courante du service moyens généraux
Suivi des plans de prévention et documents réglementaires
Création et suivi des bons de commande
Demandes de devis et comparatifs simples fournisseurs
Suivi des commandes et réceptions
Mise à jour de tableaux de bord et suivi budgétaire simples
Coordination avec prestataires et services internes
Classement, archivage et suivi documentaire
Partie terrain / logistique / support site (50 %)- Préparation et remise en ordre des salles de réunion
Réception de colis, palettes et livraisons
Répartition / acheminement interne des livraisons
Distribution interne du matériel
Installation ponctuelle de mobilier léger ou matériel
Petites manutentions diverses liées à la vie du site
Appui logistique quotidien aux équipes
Veille au bon fonctionnement général des espaces communs
Les horaires de travail seront les suivants : du lundi au vendredi de 8h à 16h.
Prise de poste : fin août / début septembre
Vous avez une première expérience en tant qu'assistant Services Généraux, assistant administratif, logistique de site ou poste polyvalent.
De nature volontaire, rigoureuse, dynamique et disponible, vous êtes capable de vous adapter rapidement.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le pack Office.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors rejoignez-nous !
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