MISSIONS
Gestion comptable :
Réception et traitement des factures, enregistrement des factures sur le logiciel de comptabilité et transmission des factures dans les services pour validation
Liquidation et mandatement des factures : vérification de la validité des pièces justificatives et contrôle des factures ; Contrôle des imputations
Saisie des bons de commande du service Finances
Traitement des recettes - titres : saisie des titres de recettes
Qualité comptable et contrôle de gestion:
Elaboration de tableaux de bords pour assurer le suivi régulier des délais de validation des factures et des délais de paiement
Participation au développement du contrôle de gestion : paramétrage de la comptabilité analytique dans le logiciel métier et participation à la mise en oeuvre du contrôle de gestion
Missions ponctuelles : assistance administrative du service Finances:
Classement et archivage des pièces comptables,
Edition du grand livre une fois par an,
Secrétariat du service
PROFIL:
Formation Bac + 2 comptabilité - gestion
Maîtrise, ou au moins bonne connaissance, des nomenclatures comptables
Connaissance de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion
Maîtrise des logiciels traitement de texte-tableur-powerpoint,
Maîtrise des outils informatiques d'organisation tels que tableaux de bord
Connaissance des logiciels métier fortement appréciée : CIVIL NET FINANCES /WINDETTE/Berger Levrault
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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